La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection.
- DESCRIPTION BUT DU POSTE
Sous l’encadrement du Responsable Logistique, le(a) stagiaire est appelé dans le cadre de sa formation à apporter son appui /soutient à l’équipe logistique sur l’ensemble des tâches qui lui seront confiés par l’équipe Logistique d’EDUCO
- TACHES A ACCOMPLIR DANS LE CADRE DE FORMATION
I. APPORTER SON SOUTIEN A LA REALISER DE LA GESTION DES ACHATS
ü Recevoir les demandes d’achats suivant les procédures d’achat de EDUCO.
ü Mettre à jour le tableau de suivi des achats.
ü Assurer les achats locaux depuis la demande d’achat jusqu’à la réception des biens et services par le demandeur.
ü Informer les demandeurs sur l’état de leurs commandes.
ü Appuyer le département logistique à Développer et à faire approuver une liste de fournisseurs préférentiels.
ü Participer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs
ü Participer à la création d’une liste de prix et la réactualiser régulièrement.
ü Suivre le paiement des fournisseurs.
ü Organiser et classer le système de classement lié aux dossiers d’achats.
II. APPORTER SON SOUTIEN A LA GESTION DES ENTREPOTS
ü ✓ Organisation de l’espace pour la réception des marchandises.
ü Organiser les transferts du matériel vers les programmes.
ü Assurer le suivi du stock à travers les outils de gestion de stock en vigueur.
ü Vérifier les bordereaux d’expédition, les listes de colisage en fonction des articles reçus et rapporter à l’expéditeur du cargo tout dommage remarqué sur l’un ou l’autre des articles envoyés.
ü Participer à l’organisation des inventaires physiques avec l’équipe Logistique, Programme et Finance.
ü S’assurer que les normes de sécurité et sanitaire sont respectées à l’entrepôt.
ü Vérifier des bordereaux de livraison, de réceptions et lettres de transport
ü Maintenir un système de gestion et de contrôle des assets.
✓ Appui au
III. APPORTER SON SOUTIEN A LA GESTION DES EQUIPEMENTS ET PARC AUTOMOBILE/GENERATEUR
ü Réceptionner, inspecter, enregistrer et marquer tous les équipements,
ü Effectuer les attributions aux utilisateurs ;
ü Préparer des rapports d’inventaire au besoin ;
ü Assurer une bonne utilisation et un stockage correct de tous les assets
ü Trouver des techniciens qualifiés qui pourront assurer la maintenance et la réparation du matériel.
ü Il/Elle contrôle la consommation des véhicule/générateurs et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
ü Il/Elle assure la gestion des contrats de location de véhicules ;
ü Il/Elle supervise avec les chauffeurs l’entretien du parc des véhicules d’Educo ;
ü Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…)
ü Il/Elle gère les mouvements de la mission : Sorties/visites terrain/Accueil et divers,
ü Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique entre les différents départements sur l’état des stocks sur une base hebdomadaire/mensuelle ;
ü Il/Elle s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (équipements, locations, carburants…).
ü Assurer le suivi et la maintenance des locaux de EDUCO (Bureaux, entrepôts,)
- QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
Diplôme universitaire (Bac + 3) minimum en lien avec la logistique ;
v Souhaitable
ü Connaissance de la gestion logistique et transport ;
ü Compétences pour le travail en équipe
ü Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative
- AUTRES HABILITES ET APTITUDES REQUISES
ü Très rigoureux avec un bon sens de la créativité/Organisé et bonne ouverture d’esprit ;
ü Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;
ü Capacités d’adaptation et flexibilité/Fiabilité, sens des responsabilités, transparence et redevabilité ;
ü Capacités à évoluer sous pression et dans un environnement multiculturel.
- CONDITIONS D’EMPLOI :
ü Disponibilité : le plus vite possible
ü Nombre : 02
ü Durée du stage : Un (01) ans
ü Localisation du poste : Ségou (Mali)
COMMENT POSTULER :
Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :
- Une lettre de motivation,
- Un CV à jour
- La copie du diplôme le plus élevé,
- La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)
Au plus tard le 11 Aout 2024 à l’adresse e-mail suivante : [email protected] avec comme mention obligatoire à l’objet du message : « Stagiaire Logistique BKO OU SEGOU »
