ActionAid International (AAI) recherche deux (2) stagiaires en finance motivés pour rejoindre son équipe. Ce stage offre une opportunité d’apprentissage et de développement permettant aux candidats sélectionnés d’acquérir une expérience concrète, de bénéficier d’un mentorat professionnel et de contribuer à la mission d’AAI en faveur de la justice sociale, de l’égalité des sexes et de l’éradication de la pauvreté.
Le ou les stagiaires en finance apporteront leur soutien à la fonction financière de l’organisation au sein des différents départements, en contribuant aux rapports financiers, aux opérations comptables, aux rapprochements bancaires, à la budgétisation, à la conformité et à la préparation des audits.
Ce poste offre une immersion concrète dans les opérations financières multinationales au sein d’une fédération internationale. Les stagiaires acquerront une expérience pratique des systèmes financiers, des processus de reporting, de la coordination des audits et du soutien budgétaire, tout en travaillant en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires.
Principales responsabilités à ActionAid
Support aux paiements GS et tenue des livres comptables
• Assister au traitement des paiements multirégionaux, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux politiques et procédures.
• Assurer le bon déroulement des opérations de paie, en veillant à ce que les paiements et les écritures comptables soient effectués rapidement.
• Assister au traitement et à l’enregistrement des transactions de refacturation dans différents pays.
• Saisir et tenir à jour les données financières dans les systèmes financiers.
• Apporter un soutien aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’année.
Support aux audits
• Préparer les dossiers d’audit, les calendriers et les documents justificatifs.
• Apporter un soutien à l’équipe financière lors des audits internes et externes.
• Contribuer à répondre aux questions d’audit et à apurer les éléments en suspens.
• Suivre les points soulevés dans les lettres de recommandation et assurer le suivi de leur avancement.
• Apporter un soutien à la préparation des livrables d’audit et à la planification des opérations du GS Hub.
Gestion des cartes de crédit et support aux refacturations
• Assister au traitement des dépenses par carte de crédit et aux rapprochements bancaires.
• Assurer le suivi auprès des titulaires de carte afin de garantir la responsabilisation et l’obtention des approbations.
• Contribuer au rapprochement mensuel des transactions de refacturation.
• Traiter et gérer les transactions reçues via la boîte mail de refacturation du service financier.
Rapprochements
• Contribuer à la réalisation des rapprochements de bilan dans les délais impartis.
• Contribuer à l’apurement des éléments de rapprochement en suspens.
Support à la budgétisation et aux prévisions
• Collecter les données auprès des services pour la préparation du budget.
• Mettre à jour les modèles budgétaires et les outils de prévision.
• Analyser les tendances des dépenses et assurer le suivi des écarts.
• Contribuer à l’élaboration des rapports mensuels et trimestriels.
• Participer à la préparation des présentations budgétaires.
Autres responsabilités :
• Contribuer à la consolidation des données de planification et de reporting de la fédération.
• Contribuer aux tâches de comptabilité de projet.
• Répondre aux questions financières des responsables budgétaires.
• Contribuer au rapprochement et au traitement des transactions des débiteurs du personnel.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le responsable hiérarchique.
Ce que nous proposons :
ActionAid s’engage à offrir un environnement de travail accueillant et stimulant où le travail bien fait est reconnu, la collaboration étroite et le partage du pouvoir encouragés, et où les normes de protection et le leadership féministe sont mis en pratique à tous les niveaux. Chez ActionAid, vous pouvez vous attendre à une rémunération de stage équitable et à un environnement de travail flexible, notamment
- Un lieu de travail qui adhère aux principes féministes intersectionnels
- Mentorat structuré et retours d’information continus
- Développement professionnel et expérience pratique significative
Comment postuler :
Les candidatures seront closes le 27 février 2026 à 23h59 GMT. Veuillez joindre un curriculum vitae à jour et une lettre de motivation expliquant clairement votre adéquation aux critères essentiels et, le cas échéant, les documents de votre établissement d’enseignement.
