L’ONG internationale ACTED recrute 02 stagiaires (01 Novembre 2023)

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza-Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

-sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

-lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

-appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

-accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

-appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

-appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux et objectifs

Le Stagiaire sera sous la responsabilité du Responsable de la sécurité Pays.

Contribuer à l’analyse permanente du contexte et des conditions de sécurité du pays en collaboration avec son responsable hiérarchique

Contribuer à la mise à jour de la documentation (plan sécurité pays, plan de contingence et d’évacuation).

Rôle et principales responsabilités

I.              TACHES ET RESPONSABILITES

1.        Supervision sécurité :

-Assister le CSM/CSO dans la mise en place des procédures et standards de sécurité dans le pays

-Assister le département sécurité dans la formation des gardiens et des chauffeurs

-S’assurer du respect des règles de sécurité établies par ACTED

-Participer aux briefings sécuritaires des équipes quand nécessaire

-Participer en fonction des besoins aux évaluations sécuritaires des sites et des axes

2.        Suivi informations sécuritaires et mouvements :

-Suivre la situation sécuritaire dans le pays et en informer sa hiérarchie

-Assister le CSM/CSO dans la validation des demandes de mouvements

-Assurer le suivi des déplacements de la zone à la demande

-Effectuer les checks sécuritaires avant tout déplacements à la demande de sa hiérarchie

-Participer aux réunions sécuritaires avec les partenaires et autorités locales à la demande de sa hiérarchie

3.        Gestion de la Sécurité

-Effectuer toutes autres tâches en rapport avec le département sécurité, sur demande de ses supérieurs hiérarchiques.

4.        Reporting

-Rédiger des rapports des réunions sécuritaires pour communication à sa hiérarchie au besoin

-Réaliser un rapport hebdomadaire sur les points d’attentions sécuritaire au niveau local pour partage a sa hiérarchie

-Participer à la réalisation du rapport sécurité mensuel (TITANIC SECU) pour envoi au CSM/CSO

-Réaliser un rapport de mission à chaque visite terrain/base ACTED

II.            AUTRES/GENERALITES

ACTED est une organisation non gouvernementale et humanitaire française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Compte tenu de la nature des activités, les employé(e)s doivent être disponibles et flexibles à tout moment afin de répondre aux éventuelles urgences.

A des fins de fluidification de l’activité logistique de la mission, il peut être amené ponctuellement à intervenir sur d’autres tâches que celles suscitées sous l’approbation de son supérieur.

Cette description de poste peut être sujette à des modifications suivant l’évolution des activités. Ces éventuelles modifications seront redéfinies et discutées entre ACTED et l’employé.

Qualifications et compétences techniques requises

-Maitrise des logiciels informatiques bureautiques

-Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes

-Excellente capacité de rédaction écrite

-Capacité a s intégrer facilement dans une équipe de travail et à respecter les procédures et le codes de conduite d ACTED.

-Autonomie, indépendance, anticipation et flexibilité

-Excellente compétence relationnelle

-Bon sens de la pédagogie

-Rigueur, sérieux, polyvalence et ponctualité

-Maitrise du Français à l’oral et a l’écrit, l’Anglais parlé serait un atout ;

-Durée de stage est de 3 mois renouvelable ;

-Être de nationalité Malienne ;

-Etre résident à Bamako ;

Conditions et avantages

    a) Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bamako ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 06 novembre 2023 à 17h00, avec en référence STAG-SECU-BKO-11-2023 à l’adresse suivante :

-Par e-mail : [email protected]

-Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-Ou dans le bureau d’ACTED-Mali à Bamako

I.                    TACHES ET RESPONSABILITES

1.       Gestion des approvisionnements

Le stagiaire logistique organise et supervise la bonne exécution de tous les achats de biens et services.

-Recherche des cotations chez des fournisseurs qualifiées et expérimentées

-Drafter les dossiers d’achats en respectant les différents scénarios d’achats

-Mettre à jour le suivi des commandes de la base de Bamako

-Screener les nouveaux fournisseurs dans la plateforme d’Acted

-Gestion et amélioration du fichier de suivi des travaux ;

-Suivi des dossiers d’appels d’offres de la mission Acted Mali

2.       Gestion du stock

-Le stagiaire logistique vérifie le contenu de chaque livraison avec le demandeur ou son représentant tel que :

-Identifier et valider l’origine ;

-Vérifier la qualité des produits (correspondance avec le bon de commande) ;

-Il approuve/refuse les bons de livraisons ou les lettres de transport ;

-Il établit le bon de réception des articles selon les procédures ACTED ;

-Vérifier l’intégrité des produits ;

-Il établit les dossiers pour paiement ;

-Il dispose les articles dans leur localisation déterminée ;

-Vérifier les quantités ;

-Il rapporte toutes informations, problèmes liés à la réception (qualité, délabrement) ;

-Le stagiaire logistique met à jour de façon hebdomadaire les classeurs des dossiers d’achats suivant les procédures ACTED ;

-Le stagiaire logistique archive les dossiers d’achats validés par la coordination et les classe sur le serveur par code projet ;

3.       Gestion logistique

-Toutes autres tâches en rapport avec le service logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique.

4.       Reporting

-Le stagiaire logistique actualise le AST-06 (suivi des autres biens) ;

II.                  FAUTES LOURDES

-Le non-respect de cette description de poste entraîne des sanctions telles que définies dans le règlement d’ordre intérieur ; ainsi que :

-Le vol ;

-Le détournement des biens ACTED ;

-L’utilisation du nom d’ACTED sans accord préalable du Logisticien ;

-La consommation d’alcool, drogue et sommeil pendant les horaires de travail ;

-La Surfacturation ;

-Les ententes fournisseurs ;

-Le détournement de données ;

-Les retards ;

-Les absences non justifiées

III.                AUTRES/GENERALITES

ACTED est une organisation non gouvernementale et humanitaire française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Compte tenu de la nature des activités, les employé(e)s doivent être disponibles et flexibles à tout moment afin de répondre aux éventuelles urgences.

A des fins de fluidification de l’activité logistique de la mission, il peut être amené ponctuellement à intervenir sur d’autres tâches que celles suscitées sous l’approbation de son supérieur.

Cette description de poste peut être sujette à des modifications suivant l’évolution des activités. Ces éventuelles modifications seront redéfinies et discutées entre ACTED et l’employé.

COMPETENCES SOUHAITEES

Avoir une LICENCE, DUTS en gestion logistique et transport ou tout autre diplôme jugé équivalent ;

Durée de stage de 3 mois renouvelable ;

Maitrise des logiciels informatiques bureautiques

Capacité à s’intégrer facilement dans une équipe de travail et à respecter les procédures et le codes de conduite d ACTED.

Autonomie, indépendance, anticipation et flexibilité

Etre âgé d’au moins 21 ans ;

Etre résident à Bamako ;

Maîtrise du Français à l’oral et à l’écrit, l’Anglais parlé serait un atout ;

Conditions et avantages

    a) Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bamako; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 06 novembre 2023 à 17h00, avec en référence STAG-LOG-BKO-11-2023 à l’adresse suivante :

–       Par e-mail : [email protected]

–       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

–       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à Bamako