Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
OBJECTIF DU POSTE :
Le but de ce poste est d’assister le Head of Supply Chain du Bureau Régional et le Régional Procurement Manager à mettre en place un service complet, efficace et flexible pour permettre un bon fonctionnement de la Régional Procurement Unit et la gestion des actifs. Ceci inclut le traitement des données, la maintenance des tableaux de bords.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
PORTÉE DU POSTE :
Reporte à: WCA-Régional Procurement Manager
HIÉRARCHIQUE DES RELATIONS :
Sous la supervision directe du : Responsable Régional des Achats
Surveillance matricielle : Aucune
Personnel sous la supervision du poste Aucun
DOMAINES CLES DE RESPONSABILITÉ :
- Support des activités du Supply Chain/Procurement au Bureau Régional (50/50),
- Aide au maintien des différents trackers, base de données fournisseurs et autres rapports physiques et électroniques,
- Archivage et mise à jour des dossiers d’achat du bureau régional électroniquement et physiquement,
- Maintenance et mise à jour hebdomadaire de la liste de prix et des fournisseurs à partager avec tous les départements,
- Aide au maintien du registre des actifs du Bureau Régional en collaboration avec les IT et les finances
- Marquage et tenue du répertoire du matériel dans la liste des actifs, des équipements du Bureau Régional en coordination avec les ITs et les Finances.
- Assiste dans les activités d’achats de biens et services qui devront se faire en conformité avec les procédures SCI et procédures bailleurs,
- Responsable de la distribution des commandes aux demandeurs.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
- Produire des résultats, travailler efficacement avec les autres
- Se développer et développer les autres- Résoudre les problèmes et prendre des décisions
- Innover et Adapter- Appliquer des expertises techniques et professionnelles
- Communiquer avec impact- Créer des réseaux
Redevabilité
- Assumer la redevabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
- Crée un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l’enfant, l’obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.
Ambition:
- Fixer des objectifs ambitieux et exigeants pour soi-même et l’équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l’équipe à faire de même ;
- Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globale.
Collaboration:
- Établir et entretenir des relations efficaces avec l’équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires;
- Valoriser la diversité comme un avantage compétitif ;
- Etre accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.
Créativité :
- Développer et rester ouvert aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
Intégrité
- Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence;
- Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
Politique de Sauvegarde de l’enfant :
- Contribuer à assurer le respect du programme et de l’organisation aux normes essentielles en matière de responsabilité comme indiqué dans le ‘quality Framework’.
- Respecter et promouvoir la politique de sauvegarde de l’enfant et les procédures locales ainsi que créer un environnement favorable pour signaler les cas.
- Contribuer selon leurs rôles/responsabilités à identifier les activités relatives à la sauvegarde de l’enfant (la sensibilisation, le renforcement des capacités et le matériel de communication) dans les activités de projet et le budget tout en révisant les propositions.
QUALIFICATIONS
- Une personne qui souhaite acquérir une expérience pratique,
- Avoir un Diplôme Universitaire du premier cycle, ou un BTS dans l’une des filières suivantes :
- Gestion
- Logistique/Achats
- Comptabilité/Marketing,
- Informatique.
EXPÉRIENCE
- Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office et SharePoint,
- Capacité d’auto-organisation et de proactivité dans la gestion des taches,
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à communiquer avec des clients internes et externes
- BTS ou DEUG I,
- Maîtrise de l’anglais très souhaitée.
Sauvegarde de l’enfant, Santé et Sécurité :
Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter de ses tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.
Nous devons veiller à la sécurité des enfants. Notre processus de sélection, qui comprend une vérification rigoureuse des tests, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus. Le titulaire du rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
COMMENTAIRE POSTULATEUR
Si le poste vous intéresse, n’hésitez pas à postuler, en joignant un CV (Anglais ou Français) ainsi qu’une copie de votre relevé de notes le plus récent.
À PROPOS DE NOUS
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons aux plus hauts niveaux pour réaliser les droits des enfants et garantir que leurs voix soient entendues. Nous travaillons à trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
· Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
· Tous les enfants bénéficient d’une éducation de base de qualité et cela,
· La violence contre les enfants n’est plus tolérée.
Nous savons que de grandes les gens font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très apprécié.
Informations sur la candidature :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil complet du poste peut être trouvée sur www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
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