L’ONG humanitaire Save the Children International recrute un stagiaire (05 Octobre 2022)

Relève du : Coordonnateur des finances

Personnel relevant directement de ce poste : aucun

• Principales responsabilités

Tenue de livre compte:

• S’assurer que les pièces justificatives et l’autorisation sont appropriées avant d’écrire les bons de paiement conformément aux procédures financières de SCI
• Rédaction de chèques approuvés par les titulaires de budget concernés
• Maintenir un classement approprié et une récupération facile de la documentation financière
• Effectuer des activités liées à la banque (récupérer les relevés bancaires, collecter les liquidités du bureau, etc….)
• S’assurer que les décomptes de caisse hebdomadaires et de fin de mois sont effectués
• Paiement des participants et autres paiements en espèces SCI hors du bureau
• Rapprochement de trésorerie GLACOS pour le bureau de pays et tous les bureaux extérieurs

Des flux de trésorerie:

• Maintenir la petite caisse
• Mettre à jour et tenir à jour le livre de caisse manuel
• Maintenir des soldes de trésorerie optimaux et conseiller le responsable des finances pour le réapprovisionnement en espèces (y compris les urgences)

Informations financières et autres fonctions de support :

• Aider pendant l’audit à récupérer tous les documents pertinents pour l’exercice d’audit
• Aider les autres personnes nécessitant des informations sur les transactions à récupérer les bons de paiement et les documents pertinents pour leur utilisation

L’administration du système:

• Enregistrement des factures approuvées dans le système Aggressor

• Préparation des calendriers de paiement des impôts, de la NHF et des pensions et des chèques à remettre aux autorités fiscales et aux différents administrateurs de pensions
• Rapprochement compte unique (2131 et 2101)
• Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le supérieur hiérarchique

• Contacts de travail
• Interne : Tous les détenteurs de budget, en particulier le CD et les autres membres du SMT.

• Externe : auditeurs, Banque, organismes gouvernementaux, y compris les organismes de réglementation.

Responsabilité:

• précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
• haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
• tient soi-même et les autres responsables

Ambition

• créer la meilleure fonction EA de sa catégorie
• tourné vers l’avenir, pense de manière proactive

Collaboration:

• travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs

• Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes

• accessible, bonne écoute, facile à qui parler

La créativité:

• concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
• seraprendre des risques disciplinés

Intégrité:

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.

Essentiel

1) Baccalauréat en comptabilité/Partie 1 d’un organisme comptable professionnel reconnu (à savoir ICAN, ACCA, CIMA) ou son équivalent ;

2) 1 an d’expérience dans un poste similaire.

3) Capacité à travailler sous pression.

4) Expérience des systèmes informatisés et comptables.

5) Honnêteté.