Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute un Stagiaire RH et Administration.
Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.
NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.
Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.
NRC est un employeur qui garantit l’égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
Description de l’emploi
Le stage a pour objectif d’apporter une expérience professionnelle dans le secteur humanitaire pour le cas d’espèce aux étudiants/es en fin de cycle universitaire, d’écoles d’enseignement supérieur et professionnel et/ou à tout autre personne ayant fini ses études, ayant atteint l’âge de 18 ans et ne dépassant pas l’âge de 25 ans.
Il est attendu que tous les stagiaires au sein du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations avec eux.
Responsabilités
Les responsabilités générales du stagiaire :
- Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
- User de sa curiosité pour son apprentissage et développement personnel durant la période de son stage dans le cadre des activités mises en œuvre par NRC conformément au plan d’action de la mission ;
- En collaboration avec son maître de stage (encadreur), s’assurer de la bonne évolution des activités ou responsabilités spécifiques lui assignées selon son département d’affectation ;
- Faire preuve de maturité et de bonne moralité durant son stage, poser beaucoup de questions pour mieux comprendre l’objectif des attentes de NRC à lui.
- Contribuer au bon déroulement des activités ;
- En collaboration avec son maître de stage, assurer la mise à jour des documents et autres outils mis à sa disposition dans le cadre de son apprentissage et pour l’intérêt de la mission ;
- Faire régulièrement des feedbacks sur son évolution à son encadreur qui envisagera et orientera ses conseils professionnels en fonction des points forts ou à améliorer du stagiaire.
- Élaborer le rapport mensuel de ses activités et le partager avec son maître pour appréciation et éventuelle orientation et recadrage.
Les responsabilités spécifiques du stagiaire :
- Appuyer l’équipe RH/admin, dans l’archivage et la scannérisation des différents documents conformément aux procédures ;
- Appuyer le département RH/admin dans le remplissage des fiches IPR conformément aux procédures ;
- En collaboration avec le Coordinateur L&D et le Coordinateur, appuyer dans l’organisation des tests et des entretiens (invitations, préparation, salle) ;
- Appuyer l’Officier Administratif dans le suivi des procédures migratoires ;
- Participer aux différentes activités prenant place au sein du département sur demande et fournir en temps opportun les informations à son superviseur direct.
Qualifications
Les qualités requises :
Dans l’optique du stage, les qualités requises sont des aptitudes/qualifications générales, essentielles et comportementales que doit disposer un stagiaire afin d’assurer ses responsabilités dans le cadre de son stage.
Qualités générales
- Jeune diplômé dans le domaine de l’Administration, de la Gestion des Ressources Humaines, n’ayant pas d’expérience professionnelle et dont l’âge est inférieur ou égal à 25 ans ;
- Avoir fait et fini les études universitaires ou professionnelles dans un ou un autre des domaines suscités, il y a moins de 5 ans ;
- Excellentes capacités d’apprentissage et d’adaptation ;
- Avoir de bonnes connaissances sur les outils informatiques (Excel/ Word) au minimum selon le cas ;
- Être de bonne vie et mœurs.
Qualités comportementales
- Gérer les environnements peu sûrs.
- Sens de confidentialité ;
- Capacité d’adaptation facile.
