Stagiaire RH/Administration Nigéria Yola
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.
Si vous êtes ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un stagiaire RH/Administratif enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Yola, dans l’État d’Adamawa.
Responsabilités
Rôle et responsabilités
Responsabilités génériques
-Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du CNRC,
-Aider à la mise en œuvre du portefeuille de fonctions de support conformément au plan d’action,
-Préparer et élaborer des rapports d’étape selon les besoins de la direction,
-Assurer le bon classement des documents,
-Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction support.
Responsabilités spécifiques
-Assurer le classement correct et systématique de tous les dossiers du personnel,
-Fournir un soutien logistique aux processus de recrutement,
-Coordonner les rendez-vous et les vérifications des antécédents et des références, et communiquer les informations sur les avantages sociaux,
-Induction du nouveau personnel, planification des séances d’information avec les services concernés et assistance dans les demandes d’adresses électroniques pour le nouveau personnel,
-Préparer le nouveau personnel (cartes d’identité,
-Émission de la demande de stock au service concerné et mise à jour et partage du rapport de stock sur une base mensuelle,
-Veiller à ce que les fournitures de bureau et de maison d’hôtes soient demandées et distribuées en temps opportun
-Supervision du nettoyeur/cuisinier,
-Conformité (Feuille de temps, R&R, Congés et distribution du bulletin de paie),
Toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.
Qualifications
Compétences
Compétences professionnelles génériques :
-Expérience de travail en tant qu’agent de soutien dans un contexte humanitaire/de relèvement,
-Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils,
-Résultats documentés liés aux responsabilités du poste,
-Quelques connaissances en anglais.
Contexte/Compétences, connaissances et expériences spécifiques :
-Bon diplôme universitaire d’une université réputée.
-Connaissance de ses propres compétences/profil de leadership.
-Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
-Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
-Haut niveau de compétence en informatique (applications Microsoft Office).
Compétences comportementales
-Gérer un environnement non sécurisé,
-Planification et livraison des résultats,
-Renforcer et renforcer la confiance,
-Communiquer avec impact et respect.
