Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans les situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des secours d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les droits des personnes contraintes de fuir. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer les capacités internationales et locales à prévenir, préparer, répondre et se relever des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de signalement et de défense des droits des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays. L’ONG humanitaire NRC recrute 02 stagiaires :
POSTE 1 : Stagiaire RH & Administration Burkina Faso Fada N’Gourma (Poste National)
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
NRC recrute un.e stagiaire dans le département des Ressources Humaines et de l’administration. L’objet du poste Stagiaire en Ressources Humaines et de l’Administration est d’appuyer l’équipe Ressources Humaines au niveau de l’area grand Est et de permettre au stagiaire d’acquérir une expérience et des aptitudes professionnelles pour faciliter son accès à un emploi et son insertion dans le milieu professionnel. Les candidats.es sont prié.es de joindre leur diplôme ainsi qu’un CV à jour.
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
RESPONSABILITÉS
- Aider à la mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, maladie, évaluations, etc. et en assurer l’archivage.
- Fournir un soutien dans les processus de recrutement en cas de besoin, y compris les publicités, les candidatures de remplissage, la convocation des candidats, l’organisation de lieux d’entrevue etc.
- Appuyer au suivi quotidien du travail des agents de ménage ;
- Suivre les provisions (électricité, factures d’eau, fourniture de bureaux, abonnements ; etc.) ;
- Recevoir, distribuer et enregistrer des mails, des documents et des rapports, documents RH, administratifs et financiers conformément aux procédures
- Accueillir et orienter les visiteurs au bureau du CNRC.
- Aider et soutenir dans les activités quotidiennes du service ;
- Avoir la capacité de gérer les tâches administratives ;
- Aide dans la gestion des dossiers des employés.
QUALIFICATIONS
- Au moins un BAC +2 (DTS ou BTS) en Gestion des ressources humaines, Droit, Administration ou dans le domaine des sciences sociales ;
- Une connaissance du domaine des ressources humaines et/ou gestion de l’administration ;
- Au moins 3 mois d’expérience dans un poste similaire ;
- Bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint, teams, Skype et internet ;
- Savoir s’exprimer devant des publics variés ;
- Forte capacité rédactionnelle ;
- Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et de divers horizons.
- Une connaissance du contexte des zones d’intervention de l’Area Grand Est de NRC (Fada N’Gourma, Tibga, Diabo, Bogandé, Kompienga, Pama) est un atout ;
- Apte à travailler sous pression
POSTE 2 : Stagiaire en Finance Burkina Faso Ouagadougou
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le NRC recrute un.e stagiaire finance basé à Ouagadougou. L’objet du poste de stagiaire en Finance est d’appuyer l’équipe finance dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions supports. Sous la supervision technique du codonateur finance et l’accompagnement quotidien de l’officier finance, le/la stagiaire finance pourrait appuyer dans la mise en œuvre quotidienne des activités finances au niveau du bureau NRC de Ouagadougou.
Les candidat.es sont prié.es de joindre leur diplôme ainsi qu’un CV à jour.
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
RESPONSABILITÉS
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
- S’assure de l’archivage correct des documents ;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support ;
- Appui à la vérification et à l’enregistrement des dépenses liées à la caisse ;
- S’assure que les pièces comptables sont établies conformément aux procédures de NRC ;
- Vérifie les documents supports pour encaissement/décaissement ;
- Prépare les vouchers pour décaissement/encaissement ;
- Responsable de l’archivage des documents financiers à sa charge. Cela inclut le scanning et le classement électronique sur office 365 de toute la documentation comptable ;
- Effectue les paiements des fournisseurs et bénéficiaires ;
- Travailler en concert avec le département Risk and compliance pour la récupération de la TVA ;
- Établir le fichier des impôts mensuellement pour le paiement ;
- Tout autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS
- Avoir au minimum un Diplôme BAC+2 en comptabilité, audit, gestion financière ou autre filière similaire ;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word) Internet et autres logiciels ;
- Au moins 3 mois d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Connaissance de l’anglais constitue un atout ;
- Bonne maitrise de la législation du travail et de la fiscalité en vigueur au Burkina Faso ;
- Communiquer de façon respectueuse et efficace ;
- Être de bonne moralité.
