L’International Rescue Committee intervient lors des pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. Aujourd’hui, à l’œuvre dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. L’IRC montre la voie à suivre pour sortir de la souffrance et retrouver son chez-soi.
CONTEXTE
L’IRC est présente au Nigéria depuis 2012, lorsque l’organisation est intervenue lors des inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installée dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires à travers une approche multisectorielle et intégrée aux populations touchées par le conflit. L’IRC Nigéria gère désormais un bureau national à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola dans l’État d’Adamawa, à Maiduguri et Monguno dans l’État de Borno et à Damaturu dans l’État de Yobe. Actuellement, l’IRC Nigéria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance.
Aperçu/résumé du poste
Ce poste consistera à assister le département P&C dans les opérations quotidiennes tout en acquérant des connaissances sur diverses tâches et responsabilités au sein du département.
Principales responsabilités
Ressources humaines
Rassembler les documents d’assurance santé et vie à partir des sites de terrain pour traitement.
Organiser et classer les documents du NHF dans leurs dossiers respectifs.
Transférer les dossiers des anciens membres du personnel vers l’armoire désignée à cet effet.
Collaborer avec les responsables RH pour mettre à jour les dossiers en temps réel.
Assurez le suivi, le contrôle et le classement de toutes les feuilles de temps avec précision.
Organisez, étiquetez et stockez tous les fichiers de manière appropriée dans les armoires respectives.
Tenir à jour des dossiers détaillés des employés d’Abuja.
Mise à jour du suivi de formation
Recrutement et intégration
Coordonner avec l’équipe de recrutement pour planifier des entretiens au bureau d’Abuja selon les besoins.
Numérisez les documents de recrutement approuvés et envoyez-les par courrier électronique à l’équipe de recrutement.
Créer, maintenir et mettre à jour les fichiers pour les nouvelles recrues.
Aider à publier les offres d’emploi sur le tableau d’affichage, à la demande de l’équipe de recrutement.
Relations de travail clés
Poste sous la responsabilité de : Responsable des assurances et des contrôles
Reporting indirect/technique : Responsable P&C
Poste directement supervisé : N/A
Principaux contacts internes :
Programme de pays : N/A
Région/monde : N/A
Principaux contacts externes :
Profil
Éducation:
B.SC/B.A ou HND en administration publique, en sciences humaines, en ressources humaines ou dans des domaines connexes.
Expérience professionnelle : Aucune
Compétences techniques démontrées :
Bonnes compétences informatiques (Excel et Word).
Anglais courant écrit et parlé.
Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps.
Compétences démontrées en gestion/leadership : S/O
Langues : Anglais
Exigences informatiques/autres exigences techniques :
Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Capacité à voyager : N/A
Norme de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way – notre code de conduite. Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des êtres humains et plusieurs autres.
Engagement en faveur du genre, de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion : L’IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées de manière équitable, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans quelque contexte de travail que ce soit.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
Intervalles d’emploi : Nous accueillons favorablement les candidatures ayant des parcours professionnels variés et reconnaissons qu’un écart d’emploi ne définit pas le potentiel d’un candidat. Nous valorisons les compétences transférables et nous nous engageons à investir dans la croissance et le développement des membres de notre équipe. Nous encourageons les candidats à mettre en évidence toute compétence ou expérience pertinente qu’ils ont acquise, même si elles n’ont pas été acquises dans un cadre de travail traditionnel.
Rémunération et avantages sociaux : IRC s’efforce de fournir des programmes de rémunération et d’avantages sociaux compétitifs à l’extérieur et équitables à l’intérieur qui attirent, motivent et retiennent les employés qui offrent de solides performances tout en démontrant les normes de conduite professionnelle IRC Way.
Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la nationalité, l’origine ethnique ou tribale, le sexe, l’âge, la religion, la caste, l’orientation sexuelle, les capacités différentes, l’origine géographique, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant et l’origine culturelle ( ou toute autre caractéristique protégée par la loi). Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’un aménagement raisonnable pour participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, pour exercer des fonctions professionnelles essentielles et pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement.
