Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes.
RESPONSABILITÉS
Rôle et responsabilités
L’objet du poste de stagiaire Logistique est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions logistiques.
Description concise du rôle
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
Responsabilités spécifiques :
- Procéder à l’approvisionnement en consommables et effectuer la maintenance du bureau et des auberges selon les demandes de l’équipe d’administration.
- Fournir un soutien à l’officier logistique en matière d’approvisionnement ; y comprennent la collecte des devis, la préparation des documents et la liaison avec les fournisseurs.
- Gérer les stocks en toute sécurité et de façon reconstituable, conformément aux procédures du NRC.
- Préparateur des biens et des documents pour le transport. Superviser le chargement et le déchargement des biens.
- Enregistrer de nouveaux actifs et tenir le registre des actifs et des inventaires. Assurer la documentation du transfert des actifs, selon les politiques et outils du NRC.
- Gérer des véhicules : organisation des mouvements du personnel et assurer des vérifications quotidiennes des véhicules et des équipements.
- Assurer le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec les normes NRC.
QUALIFICATIONS
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Diplôme de Bac+2 minimum,
- Anglais un atout.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs,
- Planifier et obtenir des résultats,
- Autonomiser et renforcer la confiance,
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
Gestion des performances
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances sera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
- Les documents suivants seront utilisés :
- Description du poste ,
- Plan de travail et de développement de l’employé ,
- Référentiel des compétences .
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