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A propos du poste
L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique de la base, notamment en assistant sur la partie achat, gestion de stock, parc véhicule et bâtiment dans le respect des procédures du DRC Burkina Faso.
Taches et responsabilités
- Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documentés,
- Appuyer l’assistant logistique sur les achats ;
- Vérifier les demandes d’achats pour s’assurer que les biens, services et travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire.
- Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC
- S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs
- S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés.
- S’assurer de la mise à jour du suivi des achats.
- S’assurer de la mise à jour du suivi des achats sur contrats cadres.
- S’assurer de la mise à jour de la base de données fournisseur.
- S’assurer de la mise à jour de la liste des prix.
Gestion des bâtiments
- Participer à l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC. (Électricité, plomberie, générateur…)
- Aider à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes
- Participer à la recherche de nouveaux locaux
- Assurer le suivi des meubles et mobiliers bureau ;
- Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté ;
- S’assurer de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau ;
- Assurer la réception des articles au bureau DRC et/ou entrepôt DRC ;
- Participer à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de département ;
- Participer à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage.
Gestion de parc véhicule
- Participer à l’optimisation des mouvements sur la base ;
- Participer à l’organisation des maintenances,
- Participer à la vérification des logs book
- Participer au suivi/ maintenance des générateurs,
- Participer à la réception de location de véhicules,
- S’assurer que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment,
- Veiller au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte.
Conditions contrat national
- Contrat de stage de droit national,
- Durée : 3 mois,
- Classification DRC : STG (Stagiaire),
- Allocation de stage : 100 000 FCFA.
A propos de vous
Expérience et compétences techniques requise ou souhaitable
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook),
- Appétence à l’apprentissage,
- Flexible,
- Capacité à travailler sous pression,
- Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting,
- Anglais et Langues locales souhaités,
- Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit),
- Connaissance du milieu humanitaire.
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
Bac+2 en transport logistique ou dans un autre domaine équivalent.
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