Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council ) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. L’ONG Humanitaire DRC recrute un Stagiaire Logistique.
Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence. L’organisation développe une approche communautaire et de recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.
Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit réfléchir constamment aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme . Le programme de RDC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.
À propos du poste
L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique de la base, notamment en assistant sur la partie achat, gestion de stock, parc véhicule et bâtiment dans le respect des procédures du RDC Burkina Faso.
Taches et responsabilités
Gestion des achats
- Appliquer les politiques et procédures standards de DRC et s’assurer que les achats sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documentés,
- Appuyez sur l’assistant logistique sur les achats ;
- Vérifiez les demandes d’achats pour s’assurer que les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des éclaircissements si nécessaire.
- Rédiger les contrats et bon de commande en locataire comptes des règles standard de RDC
- S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs
- S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés.
- S’assurer de la mise à jour du suivi des achats.
- S’assurer de la mise à jour du suivi des achats sur contrats cadre.
- S’assurer de la mise à jour de la base de données fournisseur.
- S’assurer de la mise à jour de la liste des prix.
Gestion des bâtiments
- Participer à l’installation ou à la réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux RDC. (Électricité, plomberie, générateur…)
- Aide à la supervision des travaux effectués dans les locaux de RDC par des prestataires externes
- Participer à la recherche de nouveaux locaux
- Assurer le suivi des meubles et mobiliers bureau.
Gestion des stocks
- Appliquer les politiques et procédures standards de DRC et s’assurer que tout mouvement des stocks soit fait dans la transparence et documenté.
- S’assurer de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau
- Assurer la réception des articles au bureau DRC et/ou entrepôt DRC ;
- Participer à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable départemental.
- Participer à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage.
Gestion de parc véhicule
- Participer à l’optimisation des mouvements sur la base de Ouagadougou
- Participer à l’organisation des maintenances,
- Participer à la vérification des logs book
- Participer au suivi/ maintenance des générateurs
- Participant à la réception de location de véhicules
- S’assurer que les lots de véhicules de bord sont opérationnels à tout moment ;
- Veiller au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte.
Conditions contrat national
- Contrat de stage de droit national
- Durée : 3 mois
- Classement RDC : STG (Stagiaire)
- Allocation de stage : 100 000 FCFA
À propos de vous
Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
- Appétence à l’apprentissage
- Flexible
- Capacité à travailler sous pression
- Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting
- Anglais et Langues locales souhaitées
- Bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit)
- Connaissance du milieu humanitaire.
Formation : (y compris les certificats, permis, etc.)
Bac+2 en transport logistique ou dans un autre domaine équivalent
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la RDC à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.
Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.
La RDC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une. quelle que soit la situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement accueillies.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le 01 juin 2024 à 23 :59 GMT. , il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond néanmoins aux attentes et exigences du poste.
