Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur, recrute.
A propos du poste
Le/la stagiaire fera partie de l’équipe de Suivi, Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning ou MEAL en anglais) de DRC. A ce titre, il/elle sera chargé.e d’apporter un appui à la mise en œuvre des activités du département MEAL sur la base de DRC à Dori. De manière spécifique, il/elle aura la charge de la gestion des archives programmes sur sa base d’affectation, de leur digitalisation et archivage électronique.
En cas d’urgence humanitaire majeure, il/elle pourrait être sollicité(e) pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.
ROLE ET RESPONSABILITE :
Appuyer DRC dans la gestion des archives Programmes
- Appuyer l’équipe MEAL de Dori dans le tri des archives selon les modalités et plans préalablement établies dans les SOPs dédiées ;
- Appuyer l’équipe MEAL de Dori dans la classification numérique des archives scannées ;
- Assister les assistants MEAL dans le transfert des fichiers sur le SharePoint Archivage.
Participer aux missions de collecte et d’analyse des données
- Utiliser correctement les outils de collecte de données et les bases des données des projets ;
- Appuyer l’équipe MEAL dans la préparation et la conduite des enquêtes de ciblage des bénéficiaires ;
- Participer à l’analyse des données des évaluations réalisées (PDM/PIM, MSA) ;
- S’assurer de la qualité (crédibilité, complétude et pertinence) des données collectées ;
- S’assurer de la mise en place et de l’application de normes et standards en termes de protection des données.
Protection, Do No Harm, Approche Genre et redevabilité
- Utiliser correctement les outils de collecte de données et les bases des données des projets ;
- Appuyer l’équipe MEAL dans la préparation et la conduite des enquêtes de ciblage des bénéficiaires ;
- Participer à l’analyse des données des évaluations réalisées (PDM/PIM, MSA) ;
- S’assurer de la qualité (crédibilité, complétude et pertinence) des données collectées ;
- S’assurer de la mise en place et de l’application de normes et standards en termes de protection des données.
Ethique et conformité
- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
- Respecter le code de conduite de DRC ;
- Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
- Soutenir l’équipe MEAL de Dori dans l’exécution de toutes les autres tâches assignées, y compris les rôles intérimaires ;
- Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
Code de Conduite (CoC) et Protection contre l’Exploitation et les Abus sexuels (PSEA)
- Signaler toutes les allégations et les cas de CoC conformément aux procédures DRC ;
- Alerter toute suspicion de cas de CoC en conformité avec la politique de signalement ;
- Collaborer à la mise en œuvre effective du CoC à travers la sensibilisation, des inductions et des formations ;
- Appliquer une tolérance zéro en lien avec l’Exploitation et les Abus Sexuels ;
- Promouvoir la protection contre les Exploitation et Abus Sexuels.
A propos de vous
EXPERIENCE ET COMPETENCES TECHNIQUES
- Avoir un diplôme d’au moins Bac+2 en Sciences documentaires, Statistique, Sciences sociales, ou tout autre domaine similaire
- Avoir des connaissances en Gestion des archives, Gestion de données, Science Sociale ou Gestion de projets ;
- Être flexible et apte à évoluer dans un milieu hostile ;
- Être apte à effectuer des déplacements sur l’ensemble du territoire, dans des zones à fort défi sécuritaire ;
- Bonne connaissance des logiciels Bureautique (Word, Excel) et d’Archivage numérique serait un atout ;
- Avoir une expérience de travail en milieu hostile ou être apte à évoluer dans ces milieux ;
- Grande faculté d’organisation et de précision ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé correspondant aux urgences;
- Honnêteté.
- Forte compréhension de l’engagement humanitaire.
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
- Diplôme en Archivage, Statistique, Science Sociale, Suivi-Evaluation.
Autre : Formation en Archivage numérique, Gestion de données, CHS/Sphère, Collecte numérique de données, Suivi-Evaluation de projets.
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise).
Français et fulfuldé.
Conditions contrat national
- Contrat de stage de droit national.
- Durée : 3 mois.
- Classification DRC : STG (Stagiaire).
- Allocation de stage : 100 000 FCFA.
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