Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.
A propos du poste
L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique, sur la partie achat du département, notamment en assistant le service logistique dans la gestion des achats DRC, en participant à l’optimisation de l’approvisionnement dans le respect des procédures de DRC Burkina Faso.
Taches et responsabilités
Gestion des achats
- Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documentés.
- Appuyer le/la chargée achat sur les achats de Ouagadougou.
- Vérifier les demandes d’achats pour s’assurer que les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire.
- Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC.
- S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs.
- S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés.
- S’assurer de la mise à jour du suivi des achats.
- S’assurer de la mise à jour du suivi des achats sur contrats cadre.
- S’assurer de la mise à jour de la base de données fournisseur.
- S’assurer de la mise à jour de la liste des prix.
Gestion des bâtiments
- Participer à l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC. (Électricité, plomberie, générateur…)
- Aider à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes.
- Participer à la recherche de nouveaux locaux.
- Assurer le suivi des meubles maisons et mobiliers bureau.
- Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
- S’assurer de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau.
- Assurer la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC.
- Superviser le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
- Assurer le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso.
- Collaborer avec le Chargé de Logistique Technique pour l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions.
- Collaborer avec le Chargé Logistique Technique les mouvements pour l’organisation des réception/livraison de stock d’une base à une autre.
- Participer à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de département.
- Participer à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage.
Conditions contrat national
- Contrat de stage de droit national.
- Durée : 3 mois renouvelable.
- Classification DRC : STG (Stagiaire).
- Allocation de stage : 100 000 FCFA.
A propos de vous
Expérience et compétences techniques requise ou souhaitable
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook).
- Appétence à l’apprentissage.
- Flexible.
- Capacité à travailler sous pression.
- Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting.
- Anglais et Langues locales souhaités.
- Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit).
- Connaissance du milieu humanitaire.
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
Bac+2 en transport logistique ou dans un autre domaine équivalent.
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace.
Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
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