Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain, recrute.
I. OBJECTIFS DU POSTE
Le Stagiaire RH/ Administration assiste le département dans la gestion globale des questions liées aux RH et à l’Administration. Il /elle intervient notamment dans le processus de recrutement et dans la gestion administrative du personnel. II/elle travaille sous la supervision directe du DRH.
II. TACHES ET RESPONSABILITES
Le (la) Stagiaire RH/Administration assiste le/ la chargé(e) de recrutement dans toutes ses taches afférentes.
Ainsi, il/elle devra notamment :
-Faire le suivi de validation des demandes de recrutement dans les différents départements et le remettre à la chargée de recrutement;
– Faire viser les annonces de recrutement à l’ONEM;
-Suivre la réception des candidatures et s’assurer que chaque candidat rempli son nom et coordonnées téléphoniques sur la liste de réception des candidatures prévues dans la guérite des agents de sécurité;
-S’assurer que toutes les candidatures déposées sont bel et bien dans l’urne dédiée à la réception de ces documents;
-Faire le dépouillement des dossiers de candidatures déposés à Kinshasa en dur et celles reçues par mail, en proche collaboration avec la chargée de Recrutement;
-Sur demande de la chargée de Recrutement contacter les candidats pour toute communication leur concernant ;
-Faire le suivi des mises à jour des Termes de références de tous les postes sur SharePoint.
Gestion Administrative du personnel
-Faire signer les times sheet au personnel de Kinshasa et mettre à jour du fichier de suivi;
-Faire le suivi des validations des congés et feuilles de présences des employés nationaux et internationaux
-Assurer le suivi des travaux d’entretien exécutés par le personnel de ménage ;
-Classement et suivi de la documentation
-Faire le classement des dossiers RH;
-Faire des scanne de document divers, pour classement;
Mettre à jour mensuellement le suivi de la documentation, en proche collaboration avec le/ la chargé(e) de documentations et base de données.
III. EXIGENCES PROFESIONNELLES ET COMPETENCES REQUISES
– Rigueur.
– Sens de l’organisation.
– Diplôme de Licence en gestion financière ou autre domaine similaire.
– Discrétion.
IV. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE
Adressez votre candidature au Responsable Administration et Ressources humaines pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 05/12/2024 à 17 heures.
Le dossier doit être déposé Si en dur, au bureau d’ACTED à l’adresses ci-après :
– Kinshasa : Av Kilimani n°29/Q/Jolie Parc /Commune de Ngaliema, référence rond-point Kintambo magasin.
Ou par mail envoyer votre candidature à [email protected]
Les documents doivent contenir les éléments ci-après :
-Une lettre de motivation (manuscrite ou non);
– Un Curriculum vitae (non manuscrite) maximum 2 pages et 3 personnes de références (de préférence ancien employeur);
-Les copies de(s) diplôme(s);
-Les copies des Attestations de services rendus ;
-La Carte de demandeur d’emploi.
Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités. Les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone à venir passer un test.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
