Action contre la faim | ACF International, une organisation humanitaire mondiale engagée à mettre fin à la faim dans le monde, s’efforce de sauver la vie des enfants souffrant de malnutrition tout en fournissant aux communautés un accès à l’eau potable et à des solutions durables contre la faim.
Contexte et mission :
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Stagiaire Finance pour sa Base de Kinshasa.
Finalité de poste
– Le.la stagiaire aura l’opportunité de se familiariser à certaines questions finances et d’acquérir des connaissances nécessaires en lien avec la fonction finance tout en gardant confidentiel des informations qu’il/elle aura reçues ;
– Aider à l’employabilité du/de la stagiaire en assurant un/e :
-Application pratique des acquis d’une formation académique ;
-Acquisition de la 1ère compétence professionnelle dans une relation d’encadrement rapproché ;
-Renforcement des capacités du/de la stagiaire afin qu’il puisse s’insérer dans la vie active ; • Compréhension de l’environnement de travail dans une ONGI.
Mission 1 : Classer et archiver les documents :
– Classer les originaux par pièces, journaux comptables et bases ;
– Vérifier que toutes les factures sont présentes pour chaque écriture comptable ;
– Classer les scannes des factures selon les livres (caisse et banque) de chaque base de travail ;
– Classer toutes les pièces très consciencieusement ;
– Reclasser les pièces comptables selon les écritures SAGA si nécessaire, particulièrement quand elles ont été utilisées par plusieurs opérations ;
– Sur demande de la hiérarchie, rechercher les originaux ou scannes des factures, puis les reclasser correctement ; – Codifier les factures sur demande de la hiérarchie ; – Numériser les pièces comptables.
Mission 2 : Appuyer la tenue des journaux sur demande du superviseur
– Vérifier que les factures et leurs montants correspondent et sont présentes ;
– Préparer le rapport des factures manquantes ou des écarts sous forme de tableau Excel pour le responsable finance ;
– Vérifier la nature des documents et leur présentation (photocopie, original, pro-forma, date, signature, cachet, termes utilisés, exactitude des calculs, etc.) sur base de la checklist ;
– Indiquer dans le rapport toutes les erreurs (liasses) ;
– Vérifier les erreurs dans les factures si nécessaires.
APPRENTISSAGE
– Etant le pilier du stage, l’apprentissage permettra au/à la stagiaire d’améliorer ses qualifications tout en acquérant une expérience professionnelle. Nous espérons qu’il/elle va engager 100% de son temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent lui servir et servir ACF-RDC ;
– Il/elle va conjuguer la formation théorique (matières générales) dispensée dans un centre de formation/établissement universitaire et la formation pratique effectuée chez ACF-RDC.
FACTEURS DE SUCCES :
– La volonté et la capacité de respecter les règles, politiques et procédures d’ACF ;
– L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international, les communautés bénéficiaires, les partenaires, … est fortement nécessaire ;
– L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités telles que requises par le département, le maitre de stage ;
– La confidentialité, la discrétion, l’honnêteté et l’intégrité dans l’accomplissement de ce stage est obligatoire ;
– Le département ou le maitre de stage peut proposer des missions secondaires ne justifiant pas l’emploi d’un salarié, mais pouvant être assurées par un stagiaire (projet/chantier spécifique par exemple) ;
– Un stage n’a pas pour objet l’exécution d’une tâche régulière correspondant à un poste salarié permanent ;
– Le/la stagiaire n’est pas recruté enfin de remplacer un salarié absent ;
– Un stage n’est pas une période d’essai ni une promesse d’embauche pour un poste salarié.
Profil recherché :
Diplôme/Niveau d’études :
-Un diplôme d’Etat en sciences commerciales et administratives ou diplôme d’étude supérieure en comptabilité ou finances (Bac+3 minimum), Economie et autres domaines apparentés ;
-Au moins finaliste en dernière années à la faculté des sciences administratives et financières, Economie ou administration publique. Compétences et connaissances requises :
Savoirs :
-Maitrise du français à l’écrit et à l’oral ;
-Connaissances de l’Anglais est un atout ;
– Connaissances des outils informatique (Word, Excel, Imprimante, Scanner, Photocopieur, …) ;
-Notion dans la gestion Administrative et Financières.
Savoirs faire :
-Connaissances dans la gestion des finances ;
-Connaissances en secrétariat et bureautique.
Savoirs être :
-Sens du relationnel ;
-Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation ;
-Disponibilité, Rigueur et réactivité ;
-Bonne communication, remonté des informations ;
-Sens de la confidentialité ;
-Esprit d’équipe. Indispensable : • Réactivité et autonomie ;
-Bonnes capacités d’analyse, de compréhension ; • Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative ; • Flexibilité et organisation ; • Aisance relationnelle ;
-Capacité à rendre compte ; • Respect de la confidentialité.
