Poste : STAGE PROFESSIONNEL ARCHIVISTE
Description du poste
Contexte
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie, créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 60 pays, les 50 États américains et tous les territoires américains.
Afin d’accompagner au mieux ses différents projets dans l’atteinte de leurs objectifs, FHI360 recherche un Stagiaire Archiviste pour étoffer son équipe de la plateforme dans la conduite de ses activités.
Résumé du poste :
L’agent archiviste s’occupe de l’enregistrement de tous les documents actuels ou anciens de l’organisation. Il peut s’agir de supports manuscrits, électroniques, photos….
NB : Dans tous les cas, il s’agit de documents originaux (écrits, photos, disques, films…), destinés pour une raison ou pour une autre à être conservés
Profil du poste
Responsabilités
• Collecter des archives, trier celles qui sont conservés et celles qui sont détruites
• Les répertorier, établir des méthodes de recherche pour les retrouver facilement
• Restaurer les archives
• Gérer la conservation des documents archivés : il est primordial de les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance
• Mettre les documents sous une version informatique
• Garantir la consultation matérielle et intellectuelle de ces documents
• Communiquer leur existence via la publication d’informations, la reproduction et la diffusion des documents les plus demandés
Description du poste
Ce poste relève de la Directrice du Projet et ne supervise personne. Les Responsabilités de ce poste sont les suivantes :
Qualifications et connaissances minimales :
• Avoir un BAC+2 en Communication, informatique ou tout autre formation connexe, ou tout autre diplôme connexe notamment dans le domaine de la maintenance Informatique et logiciel.
• Posséder une vraie appétence pour la collecte, le classement et la conservation de divers documents
• Aimer l’histoire
• Curiosité, précision, minutie
• Connaissances en informatique
• Excellente culture générale
• Connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères
Durée du stage :
Le stagiaire sera recruté pour une durée de Six (06) mois à partir de la date de signature du contrat de stage.
Dossiers de candidature
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence.
Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet Conseiller Clinique Sénior
Et envoyer par courriel aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]
La date limite des dépôts de candidature est fixée au 12 juillet 2023 à 18 heures.
