DAI est une société de développement mondiale avec des bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’UE, au Nigeria, au Pakistan et en Palestine et des opérations de projet dans le monde entier. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par l’inefficacité des marchés, l’inefficacité de la gouvernance et l’instabilité. DAI travaille en première ligne du développement mondial. Transformer les idées en action—action en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable.
Description du projet
L’activité de l’USAID pour le commerce et l’investissement en Afrique (ATI) est conçue pour renforcer la capacité du gouvernement américain à stimuler le commerce et l’investissement vers, depuis et à l’intérieur du continent africain. Le programme à l’échelle du continent est l’effort phare de l’USAID à l’appui de l’initiative Prosper Africa et permettra d’étendre et d’accélérer le commerce et l’investissement bilatéraux entre les pays africains et les États-Unis.
Poussée par la demande du marché, ATI adopte des approches innovantes pour atteindre ses objectifs. L’ATI est conçue comme un petit ensemble de base d’activités de soutien technique et institutionnel coordonnées de manière centralisée, et un vaste mécanisme flexible de sous-traitance et de subventions sous contrat basé sur la performance, conçu pour soutenir les besoins et les opportunités identifiés par les missions de l’USAID et le secteur privé.
Aperçu de la description du poste
Le stagiaire d’activité soutiendra l’équipe d’activité dans la gestion de plusieurs grandes activités d’adhésion pluriannuelles avec l’appui des conseillers techniques et de l’équipe d’ATI. Les responsabilités comprennent la fourniture d’un soutien général aux activités d’adhésion, la collaboration avec l’activité, les équipes techniques et opérationnelles pour soutenir la mise en œuvre et le soutien aux clients de l’USAID. L’activité de stagiaire soutiendra la génération d’adhésion, la portée des travaux, le soutien à l’approvisionnement pour les événements, la coordination des événements et des voyages, le soutien à la co-conception des activités de subventions et d’autres tâches de soutien aux activités selon les besoins dans l’ensemble du portefeuille d’ACA en Afrique de l’Ouest.
Principales responsabilités
- Soutenir l’équipe dans l’organisation de formations, d’ateliers et d’événements de projet en collaboration avec le personnel et les partenaires appropriés.
- Fournir des services logistiques liés aux itinéraires de voyage, y compris les vols, l’hébergement, la restauration et les services de location de voitures, et effectuer des mises à jour de réservation opportunes et nécessaires pour s’adapter aux changements apportés aux itinéraires de voyage.
- Aider à préparer les budgets de diverses activités, y compris les ateliers, les réunions et les visites sur le terrain.
- Soutenir les livrables d’approvisionnement et de logistique et soutenir le processus de paiement en collaboration avec le coordonnateur des finances et des opérations,
- Fournir une assistance sur place pendant les événements, au besoin, y compris l’inscription et la gestion des participants.
- Soutenir la coordination de l’entretien et des réparations des bureaux selon les directives.
- Effectuer des recherches pour recueillir les informations nécessaires à l’organisation d’un événement en Afrique de l’Ouest
- Fournir un soutien administratif général au personnel au besoin.
Qualifications
- Baccalauréat en administration des affaires, en économie, en gestion de projet, en agriculture ou dans un domaine connexe.
- Capacité à identifier les demandes et les demandes urgentes et à y répondre efficacement.
- Des compétences avérées en rédaction de rapports en anglais sont requises.
- Une personne éloquente qui possède d’excellentes compétences en communication et en gestion du personnel et qui peut établir des liens avec des équipes diversifiées, le secteur privé et des personnes à tous les niveaux d’une organisation.
- Une personne extrêmement bien organisée et autonome, dotée de solides compétences techniques, d’une capacité d’analyse, d’un bon jugement et d’une forte concentration opérationnelle
- Posséder des compétences informatiques de base – Suite Microsoft Office : maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook12.
- La capacité de parler français est un atout.
Rapports/Superviseur
Le stagiaire d’activité relève du spécialiste principal des activités.
INSTRUCTIONS D’APPLICATION :
Sélectionnez le poste pour lequel vous souhaitez postuler, remplissez les informations requises et téléchargez votre CV. Veuillez indiquer l’endroit pour lequel vous postulez. Les candidats sont encouragés à postuler dès que possible, car des entretiens auront lieu prochainement. Veuillez noter qu’en raison du volume de candidatures que nous recevons et de l’urgence de pourvoir les postes, seuls les candidats présélectionnés recevront une notification sur les prochaines étapes.
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature au plus tard le 23 octobre 2024.
