Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Description du poste
Stagiaire Business Development
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
LIEU : Dakar, Sénégal
TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée déterminée (1 an renouvelable)
CATEGORIE D’EMPLOI : Stagiaire
GRADE et ZONE OXFAM :
DÉPARTMENT : Business Development
ÉQUIPE : Business Development
SALAIRE :
HEURES : 40h / semaine
TRAVAIL FLEXIBLE
Nous considérons que l’adoption de régimes de travail flexibles est indispensable pour construire l’avenir d’Oxfam. Par conséquent, nous sommes disposés à envisager un régime de travail flexible qui pourrait vous convenir. Nous pensons que ce rôle serait particulièrement bien adapté à un employé travaillant à temps plein dans un bureau.
ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ ET DE L’INCLUSION
Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation.
OBJECTIF DU DEPARTEMENT:
Cette équipe veille à ce que les partenaires et le personnel interne d’Oxfam aient la compréhension et les compétences nécessaires pour respecter les règles et règlements des donateurs. Des plans de renforcement des capacités pour les partenaires devront être élaborés si nécessaire.
L’équipe « Business Development » contribue à trouver les fonds restreints nécessaires à la mise en œuvre des programmes de la stratégie pays et à mettre en œuvre ces fonds conformément aux exigences des bailleurs. La qualité des propositions et des rapports ainsi que le respect des délais sont des domaines clés pour cette équipe.
La qualité des propositions et des rapports ainsi que le respect des délais sont des domaines clés que cette unité doit garantir.
Cette équipe veille à ce que les partenaires et le staff d’Oxfam aient la compréhension et les compétences nécessaires pour suivre les règles et règlements des donateurs.
OBJECTIF DU POSTE:
La/Le volontaire mobilisation des ressources soutiendra l’équipe Business Development dans l’analyse et l’élaboration des propositions, la recherche des bailleurs au Sénégal et la mise à jour des outils de suivi des propositions et des projets en cours.
I/Il/Elle assistera les équipes Programmes et Funding dans le diagnostic des besoins de renforcement de capacités des partenaires potentiels lors des phases de développement de proposition et s’assurer que la prise en charge de ces besoins se reflète dans les planifications et les budgets soumis aux bailleurs.
Il/Il/Elle aura la charge du suivi, de l’évaluation de partenariat des organisations partenaires.
III/Il/Elle aura la charge d’organiser les évaluations de partenariat pour les nouvelles organisations partenaires.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Responsable des Operations
Gestion matricielle : NA
FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE
NA
RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE
NA
PORTÉE GÉOGRAPHIQUE
Sénégal
IMPACT
Interne
RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion de personnel et de ressources)
Soutenir l’équipe Business Development au jour le jour
- Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de financement ;
- S’assurer que tous les outils de suivi des propositions et des subventions en cours pertinents sont à jour (pipeline, système de suivi des rapports) ;
- Participer aux activités de la Funding Task Force.
Accompagner les efforts de recherche de financement
- Analyser les opportunités de financement, issus des différents sites et partagés par les collègues, en suivant les besoins du bureau pays ;
- Accompagner les équipes programme et finance pour préparer et rédiger les propositions de projets (note conceptuelle et proposition complète) ;
- Identifier et collecter des données sur les bailleurs opérant au Sénégal et préparer comment entrer en contact avec eux.
Soutenir l’équipe dans la gestion des partenariats
- Analyser les demandes de subventions venues des organisations partenaires et des organisations locales et régionales
- Appuyer dans les nouvelles évaluations des partenaires et les mises à jour des évaluations des partenariats avec les équipes finances, programmes et ressources humaines.
DIMENSIONS DE BASE (voir les profils de rôle standard)
Les responsabilités suivantes ne sont pas exhaustives. Elles ont pour but de donner une idée claire de la nature et de la portée des emplois correspondant à ce grade :
- Résoudre des problèmes ayant un impact dans un domaine défini.
- Traitement des problèmes qui peuvent être répétitifs, dont certains peuvent être complexes.
- Collecte d’informations provenant d’une gamme définie de sources (externes ou internes).
- L’impact est sur l’unité/les bénéficiaires et les donateurs dans une mesure significative.
- Traité avec des personnes tant à l’extérieur qu’à l’intérieur pour influencer l’adhérence aux manières de travailler spécifiques d’Oxfam International ou d’affiliés.
- Les problèmes varient mais il existe généralement des solutions reconnues.
- Gérer son propre temps pour atteindre les objectifs de l’équipe et/ou du pays.
PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :
- d’incarner nos valeurs d’INCLUSION, de REDEVABILITTÉ, d’AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARITÉ et d’ÉGALITÉ.
- de s’engager à respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adhérant à notre Code de conduite)
- S’engager à respecter nos principes afférents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prêt(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en étant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fondée sur l’identité, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identité de classe.
- S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de sécurité possibles.
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Formation universitaire et/ou professionnelle dans l’un ou plusieurs des domaines suivants (gestion de projet, développement international, mobilisation des ressources, sciences sociales, sciences politiques).
- Expérience pertinente dans la sécurisation et la gestion de fonds provenant de donateurs institutionnels (tels que l’AFD, des fondations américaines, l’UE, AMC) au sein d’une organisation internationale.
- Bonne compréhension de la gestion du cycle de programme.
- Compétences en recherche et en synthétisation.
- Autonome, axé sur les objectifs et approche entrepreneuriale des opportunités de collecte de fonds.
- Bonnes compétences informatiques, en particulier les applications de Microsoft.
- Bonnes compétences en communication en français à l’oral comme à l’écrit. Compétences en anglais est un avantage.
- Bonnes compétences administratives et numériques avec une attention particulière aux détails.
- Intérêt pour le domaine du développement international (expérience dans le domaine est un atout).
RECRUTEMENT PLUS SÉCURISÉ
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent à ce même engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.
