Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.
POSTE 1 : STAGIAIRE APPUI PROGRAMME BUREAU
RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE
Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui à l’équipe programme. Vous appuierez les processus de préparation des ateliers.
RESPONSABILITÉS
Programme et apprentissage
-Soutenir l’équipe programme dans l’élaboration des demandes d’achats, des rapports de dépenses et la production des présentations PowerPoint.
– Appuyer dans la préparation et tenue des différents ateliers organisés par l’équipe programme.
-Appuyer l’équipe programme dans la préparation des activités avec les partenaires y compris les formations, les rencontres techniques, etc.
– Participer au besoin, aux ateliers pour les prises de notes et le rapportage.
-Appuyer l’équipe programme dans les contacts téléphoniques avec les personnes participantes des ateliers.
-Appuyer au besoin, le scannage, l’impression et la relire des outils des ateliers.
– Prise de photos pendant les ateliers.
-Remplissage des listes de présences dans logalto.
-Produire les rapports des réunions hebdomadaires du Bureau pays.
-Produire les compte- rendus des réunions entre les membres de l’équipe programme et leurs binômes du siège.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le/la stagiaire sera sous la supervision du Coordinateur technique et travaillera en collaboration étroite avec d’autres membres de l’équipe programme.
-Être disponible durant toute la période du stage.
-Pendant la durée du stage, le / la stagiaire est soumise(e) au respect du code de conduite du staff de l’IBCR dont il/ elle prendra connaissance lors de son induction y compris sur la prévention des abus et exploitations sexuelles.
-Le stage est rémunéré conformément aux règles de l’IBCR en la matière.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Profil recherché :
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
-Formation universitaire en sciences sociales, sciences humaines, en sciences juridiques, Sciences Biomédicales ou toute autre discipline connexe.
-Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français;
-Très bonne capacité d’organisation et de planification;
-Maîtrise outils informatiques : MS Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
-Sens de la responsabilité et du travail minutieux;
-Très bonne capacité d’adaptation, de communication;
-Sens de l’initiative, sociable, fiable, soif d’apprendre;
-Facilité à travailler en équipe, aisance à évoluer dans un environnement multi culturel et multi ethnique;
-Aisance à travailler en équipe;
-Autonomie, débrouillardise et positivisme;
-Capacité d’adaptation;
-Gestion des priorités.
Atouts
-Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif;
-À noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel.
COMMENT POSTULER?
Pour être prise en compte, votre candidature doit
obligatoirement inclure :
-Un curriculum vitae;
-Une copie du diplôme;
-Une lettre de motivation décrivant vos motivations à rejoindre une organisation comme la nôtre.
Faire parvenir votre dossier complet à l’adresse : [email protected] en le titrant « RECRUTEMENT STAGIAIRE APPUI PROGRAMME BUREAU RDC »
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous uniquement si votre candidature est retenue.
POSTE 2 : STAGIAIRE APPUI ADMNISTRATIF BUREAU
RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE
Date limite pour postuler : 22 septembre 2024.
Date de début de stage : 01 octobre 2024.
Durée minimum du stage : 12 semaines renouvelables.
Appui à la gestion administrative & financière du projet.
Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui transversal aux Responsables de l’administration et Finances dans la recherche des cotations, mis à jour du fichier des inventaires, classement et archivage électronique et manuel des dossiers d’achat, rédaction des courriers sortants et réception des courriers entrants. Etc…
RESPONSABILITÉS
Administration : logistique
1-Appuyer l’organisation pré-déploiement du personnel (billet d’avion, visa, réservation d’hôtel etc.)
2-Appuyer le responsable administratif et logistique dans la collecte des cotations, dans l’archivages des pièces des dossiers;
3-Appuyer dans les inventaires;
4-Appuyer dans l’élaboration des DAF;
Appui aux finances
1- Appuyer le département des finances durant la clôture fiscale annuelle;
2-Appuyer l’archivage comptable et financier;
3- Appuyer au besoin, le scannage et le classement des pièces.
Profil recherché :
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
-Formation universitaire en administration, ressources humaines, en sciences économiques, gestion financière ou toute autre discipline connexe;
-Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais;
-Connaissance de la suite Microsoft Office;
-Aisance à travailler en équipe;
-Autonomie, débrouillardise et positivisme;
-Capacité d’adaptation;
-Gestion des priorités;
-Résider à Kinshasa.
Atouts
-Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif;
-À noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel.
COMMENT POSTULER?
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
-Un curriculum vitae;
-Une copie du diplôme;
-Une lettre de motivation décrivant vos motivations à rejoindre une organisation comme la nôtre.
Faire parvenir votre dossier complet à l’adresse [email protected] en le titrant « RECRUTEMENT STAGIAIRE APPUI ADMNISTRATIF BUREAU RDC »
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous uniquement si votre candidature est retenue.
