Chez Rainforest Alliance, nous luttons contre le changement climatique, protégeons les forêts et la biodiversité, promouvons les droits de l’homme et améliorons les moyens de subsistance.
SOCIÉTÉ GÉNÉRALE recrute un stagiaire pour ce poste (21 Juillet 2023)
Résumé de la position:
Toutes les responsabilités doivent être exercées conformément aux politiques et procédures de Rainforest Alliance ainsi qu’à la législation nationale de la RDC. Le stagiaire assistera le Senior Associate Finance & Administration dans toutes les tâches liées à la logistique, à l’administration et aux finances de Rainforest Alliance conformément aux procédures en vigueur et au manuel des ressources humaines. Plus précisément, le stagiaire sera responsable de :
- Soutenir Rainforest Alliance (RA) Finance & Administration (F&A) dans les paiements sur le terrain et lors des ateliers.
- Soutenir F&A dans la vérification des documents de justification du personnel du programme
- Accompagner F&A dans le classement et l’archivage des documents comptables
- Vérifier les fichiers de paiement et s’assurer qu’ils sont corrects et exacts avant de les transmettre pour paiement.
- Réservation de billets d’avion, de location de voitures, d’hôtels, etc. pour le personnel, les visiteurs et les partenaires.
-
Suivi avec le personnel des avances de mission
- Participer à la préparation des demandes d’avances au siège social et des projections de dépenses connexes.
- Soutenir F&A lors de l’audit financier de l’Organisation ou d’un projet spécifique
- Soutenir F&A dans la vérification des registres comptables des partenaires (sous-bénéficiaires).
- Organisation d’ateliers et aide aux démarches administratives
- Aide à la gestion des approvisionnements et des stocks
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur qui ne s’écarte pas du profil d’emploi.
Pendant la durée du stage, le stagiaire devra se conformer aux normes et politiques de Rainforest Alliance, entre autres :
- Adhérer pleinement aux engagements et réglementations énoncés dans le Code de conduite et les politiques associées.
- Effectuer toute autre tâche pertinente et raisonnable à la demande du supérieur hiérarchique, telle qu’agir en tant que manager intérimaire pendant les périodes d’absence ou de congé annuel.
- Comprendre et respecter les politiques de sécurité existantes de Rainforest Alliance.
Qualifications, expérience et compétences professionnelles nécessaires requises :
- Minimum un Diplôme d’Etudes Supérieures ou Diplôme d’Etat +2 années d’études universitaires ou tout autre diplôme associé en Comptabilité ou Gestion Financière.
- Exigences:
- Bonnes connaissances en comptabilité.
- Parfaite connaissance du français
- Connaissance pratique de Microsoft Office (Word et Excel) et compétences en courrier électronique ; équipes…
- Capacité à apprendre de nouvelles méthodes et logiciels
- Capacité à mettre en œuvre les politiques et procédures de Rainforest Alliance pour assurer un soutien efficace et efficient pour la réalisation de l’objectif de l’organisation.
- Bonnes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps ;
- Capacité à maintenir la plus grande discrétion et confidentialité;
- Flexibilité concernant les heures et les jours de travail et volonté de se déplacer dans tout le pays pour affaires.
