International Médical Corps (IMC) est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. IMC vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
L’IMC recherche un Stagiaire en finance
TÂCHES ESSENTIELLES DU POSTE/ÉTENDUE DES TRAVAUX :
Objectif de la mission :
Le stagiaire en finances aidera l’équipe financière à tenir des registres financiers précis, à traiter les transactions et à garantir le respect des politiques des donateurs et de l’organisation. Ce poste offre une expérience pratique de la gestion financière des ONG, notamment en matière de budgétisation, de reporting et de comptabilité.
Tâches clés / Livrables :
Soutien en matière de comptabilité et de tenue de livres :
- Aider à l’enregistrement des transactions financières dans le système comptable
- Traitez les factures, les notes de frais et les demandes de paiement.
- Rapprocher les relevés bancaires et les transactions de petite caisse.
- Soutien à la gestion du budget et des subventions
- Soutenir la préparation et le suivi du budget des projets.
- Aidez à suivre les dépenses liées aux subventions et assurez-vous qu’elles correspondent aux exigences des donateurs.
- Aider à la préparation des rapports financiers pour les donateurs et les parties prenantes internes
- Assistance à la conformité et à la documentation
- S’assurer que les documents financiers sont correctement classés et archivés.
- Vérifier les pièces justificatives pour les audits et les examens.
- Suivez les politiques et procédures financières de l’IMC et des donateurs.
Tâches administratives :
- Participer à certaines réunions et formations de l’équipe financière.
Opportunités d’apprentissage
- Acquérir une expérience pratique des systèmes financiers des ONG et de la conformité des donateurs.
- Développer des compétences en matière de budgétisation, de rapports financiers et de logiciels de comptabilité.
- Exposition aux défis opérationnels et financiers des organisations à but non lucratif
- Promouvoir activement la norme PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein du Corps médical international et parmi les bénéficiaires servis par le Corps médical international.
- Aider à d’autres tâches, au besoin, de temps à autre.
Qualifications, compétences et expérience requises :
- Je poursuis actuellement ou j’ai récemment obtenu un diplôme en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Compréhension de base des principes comptables ; la maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) est un plus.
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de l’IMC.
- Souci du détail, solides compétences organisationnelles, capacité à respecter les délais
- Solides compétences en communication : orale, écrite et de présentation.
CODE DE CONDUITE
Dans le cadre de ce poste, la personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique au sein de l’organisation, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et s’y conformer.
Le personnel est également tenu de prévenir les violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez ou êtes informé d’une violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de la signaler.
S’il s’agit d’un poste de supervision, vous devez donner l’exemple d’un comportement éthique par votre conduite et la supervision du travail d’autrui ; vous assurer que vos subordonnés disposent des connaissances et des ressources nécessaires pour respecter les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; veiller au respect des normes par les personnes que vous supervisez ; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la Politique de protection et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et les inconduites sexuelles au travail, de manière cohérente et équitable ; et soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.
SAUVEGARDE
Il est de la responsabilité et de l’obligation de l’ensemble du personnel de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, notamment les adultes particulièrement vulnérables et les enfants.
Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; exploitation, négligence ou maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des êtres humains.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une copie de leur CV à [email protected]
