Guidée par l’héritage remarquable de sa cofondatrice, Helen Keller, Helen Keller Intl s’associe à des communautés qui s’efforcent de surmonter les cycles de pauvreté de longue date. En fournissant les éléments essentiels d’une bonne santé, d’une alimentation saine et d’une vision claire.
L’ONG PLAN INTERNATIONAL recrute un stagiaire pour ce poste (28 Novembre 2023)
Description du poste
Sous la supervision directe de l’Assistant Logistique le/ la stagiaire apportera un appui au département dans la gestion des tâches et activités quotidiennes pour l’atteinte des objectifs
Les tâches principales sont les suivantes :
-Gérer les réceptions et expéditions de matériel et de livraison;
-Mettre à jour des fiches de stocks et le fichier de gestion de stock régulièrement;
-Étiqueter les équipements reçus et aider à l’enregistrement dans le système ;
-Participer à la préparation et aux missions d’inventaire annuels ou périodique de tous les équipements et veiller à la propreté et au rangement des magasins;
-Préparer les requêtes du service;
– Aider à la numérisation, et assurer le classement régulier, efficace de l’archivage électronique des documents en ligne ;
-Appuyer l’équipe dans la conduite des processus d’achat (publication, sollicitation de fournisseurs, appels d’offres, dépouillement, draft d’analyse);
-Appuyer l’équipe dans le suivi/exécution des commandes et la signature de document (Bon de commande, Mémorandum, accusé de réception, réception de livraison, réception de facture);
-Préparer les formulaires / dossiers de paiement à transmettre au département des finances pour règlement et en faire le suivi ;
-Transmission et suivi des dossiers d’exonération dans les différents ministères;
-Aider à la planification des déplacements, à la gestion, et à la maintenance des véhicules, et des motos conformément aux politiques;
-Aider à la consolidation des données et au rapportage mensuel sur la gestion du carburant;
-Elaborer un système pour le suivi efficace des termes des contrats et évaluer les fournisseurs ;
-Veiller à l’élaboration des de tous les documents constitutifs d’appel d’offres et demande de cotation sur la base des précisions techniques en vue de l’acquisition des biens et services;
Profil du poste
-Bac+2 en achats, Transport et Logistique
-Expérience pratique d’au moins 2 ans dans la gestion des achats et de la logistique
-Bonne connaissance de la rédaction des cahiers de charges
-Maitrise de rédaction des contrats
-Maitrise des techniques d’analyse des couts
-Bonne connaissance des procédures d’appel d’offre et leur procédures, de préférence pour les organisations internationales
-Bonne connaissance des outils informatiques
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidatures doivent être composés des pièces ci- dessous :
-Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Helen Keller International;
-Un curriculum Vitae détaillé.
-La copie légalisée des diplômes;
Les dossiers de soumission doivent être envoyés au plus tard le 18 Décembre 2023 à minuit à [email protected] en précisant dans le champ objet, l’intitulé du poste << Stagiaire Professionnel en Achats et Logistique ».
Seul (e) s les candidat(e) s retenu (e) s seront convoqué (e) s pour la suite du processus
