Sous la responsabilité du Responsable du Service vous collaborez avec l’ensemble des membres du service urgences ainsi qu’avec les autres services d’Alima à Dakar
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :
Support opérationnel, veille contexte et humanitaire
– Assurer une veille média des pays de la région et prioritaires pour ALIMA
– Rédiger et mettre à jour les fiches de veille contexte et humanitaire
– Partager dans les délais fixés les fiches de veille en interne
– Contribue à la diffusion de l’information interne au service des urgences
Appuyer la coordination de la mise en oeuvre du manuel des procédures d’urgence
En collaboration avec les membres du service :
– Appuyer à la rédaction, relecture et éventuelles traduction des procédures d’urgence
– Appuyer à l’archivage et partage des procédures selon le mécanisme interne de diffusion de l’information
Support Administratif et Ressources Humaines :
– Tenir à jour la liste des membres du réseau ALLUR (Alliance Urgence)
– Assurer le partage mensuel des notes d’information sur les activités et perspectives du Service des Urgences au membres d’ALLUR
– Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)
– Sur demande, faire les fiches de salaires et les transmettre au service recrutement et mobilité
– Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
– Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements
– Mettre à jour les données du staff dans Hero
– Organiser les briefings et debriefings
– Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)
– Appuyer le suivi administratif des expats (Signature des contrat, prolongation, détachement et bilans)
Support Bailleurs :
– Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de concepts notes, proposition de projet, rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Profil recherché
● Titulaire d’un Master ou équivalent dans le domaine Humanitaire, sciences politiques, école de commerce, IAE ou équivalent
● Maîtrise du pack Microsoft Office et Google Suit
● Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée
Langues
● La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
● La maîtrise d’une autre langue est appréciée
Qualités requises
● Autonomie et prise d’initiative
● Capacités rédactionnelles en français et anglais
● Capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse
● Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
● Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
● Aptitude à communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs
● Etre à l’aise avec les chiffres
Bonne résistance à la pression
CONDITIONS
Contrat : Stage avec convention de stage française (si recrutement à l’extérieur) ou convention de stage sénégalaise (si recrutement local)
Indemnités : Indemnités stage légales française (600 euros nets/mois pour contrat français) ou, 150 000 CFA (nets/MOIS) pour contrat local
Durée du contrat : 6 mois
Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, logement collectif à Dakar (Casa ALIMA) ou indemnité de logement
Prise de poste : 5 Septembre 2021
DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne et répondre aux questions ci-après avant le 16 Août 2021
· Question n°1 : Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)
· Question n°2 : Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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Poste 2 :
