Créé en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion des migrations humaines et méthodiques pour le bénéfice de tous. Elle le fait en offrant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
En appui à la stratégie de l’OIM, les activités de gestion des frontières au Niger mises en œuvre par l’unité IBM (Immigration and Border Management) visent à soutenir le Gouvernement du Niger dans le développement des capacités infrastructurelles, matérielles, institutionnelles de la Police Nationale et des forces de sécurité aux frontières.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.
Contexte :
Sous la supervision générale du Chef de l’Unité d’Appui au Programme, l’assistant(e) Administratif(ve) devra réaliser les objectifs fixés dans le cadre des différentes activités et tâches liées à l’Unité d’Appui au Programme ; et ce, par l’atteinte des résultats recherchés dans l’accomplissement de ses responsabilités.
Fonctions / Responsabilités :
- Répondre aux demandes de soutien et s’assurer qu’elles sont traitées à temps en conformité avec les procédures ;
- Fournir un appui dans la rédaction des courriers et lettres officielles, ainsi que dans leur transmission et leur suivi ;
- Apporter un appui à l’équipe dans le suivi des projets de la mission et réalisation/suivi des demandes de paiement ;
- Faire le suivi et la coordination avec les autres unités support (logistique, finance, RH, etc.) ;
- Suivi et mise à jour des instruments de suivi de l’Unité d’Appui au Programme ;
- Assurer la qualité du classement des documents narratifs sur PRIMA et des pièces comptables justificatives, suivi des cycles d’endossement ;
- Suivi des présences et congés du personnel de l’Unité d’Appui au Programme ;
- Réception et traitement des tâches administratives, y compris les « Travel Requests » de l’Unité d’Appui au Programme ;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique.
Qualifications requises et Expérience :
- Être inscrit en dernière année académique d’un programme de premier diplôme universitaire (niveau licence minimum ou équivalent) ;
- Diplôme universitaire ou de maîtrise (ou étudiant approchant de la fin d’un diplôme de maîtrise ou universitaire) en gestion de l’information, en informatique ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité ;
- Être diplômé d’une université ou d’un diplôme d’études supérieures et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme ;
- Expériences professionnelles documentées ;
- Connaissance approfondie de l’administration, des RH et de la gestion financière ;
- Connaissances de la gestion de projets considérées comme un atout ;
- Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point) ;
- Connaissance des usages protocolaires préférable.
Langues :
- La maitrise du Français est requise ;
- Connaissance de l’anglais est un avantage.
Compétences :
Valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que cela est possible ;
- Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation ;
- Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
Comment postuler :
Application : Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre un CV et une lettre de motivation.
Toutes les candidatures doivent être envoyées à l’adresse à l’adresse email : [email protected]
Les candidatures ne portant pas de référence de la vacance sont immédiatement disqualifier (Exple: VAC014/2022)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
