CONTEXTE
Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux Gouvernements et aux migrants.
L’OIM est engagée aux côtés du Gouvernement Ivoirien pour soutenir les efforts de prévention des conflits et de promotion de la paix ainsi que pour promouvoir un équilibre entre la facilitation de la mobilité des personnes et des biens, puis les impératifs de contrôle des mouvements transfrontaliers. Les programmes et les activités de l’OIM associent l’accès aux services sociaux de base, la consolidation de la paix et la gestion des migrations, en investissant parallèlement dans la prévention et la gestion des conflits. Simultanément, elle met en œuvre des programmes visant à favoriser la confiance et le dialogue au niveau communautaire afin de rétablir les relations entre les communautés elles-mêmes, les communautés et les autorités, puis les forces de sécurité qui se sont détériorées à la suite d’un conflit, de la violence, d’une fragilité chronique ou des effets du changement climatique.
Poste: Stagiaire Appui au Programme CS
Lieu d’affectation: Côte d’Ivoire
Type de contrat:Stage
Date de début: Dès que possible
Date de clôture: 03 sepembre 2024
Sous la supervision générale de la Chargée de programme CS (Stabilisation Communautaire) et la supervision directe de la Chargée Nationale de Projets CS, le/la candidat(e) retenu(e) devra appuyer l’unité CS dans l’exécution des activités en étroite collaboration avec les autres unités de la Mission.
RESPONSABILITES
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
1. Soutenir le département CS dans la rédaction de documents administratifs tels que des termes de référence, courriers, rapports, comptes-rendus, articles etc.;
2. Appuyer la gestion et la coordination générale des activités du programme qui lui seront attribuées en coordination avec la Chargée Nationale de Projets;
3. Contribuer à assurer l’exécution dans les délais des activités du programme et la coordination des activités en accord avec les documents des projets, incluant le budget et autres documents pertinents;
4. Assurer le suivi et l’évaluation régulier des différentes activités mises en œuvre dans le cadre du programme;
5. Appuyer dans la rédaction et la traduction des lettres et des documents de travail, le cas échéant;
6. Sur délégation de la Chargée Nationale de Projets, participer aux réunions, forums et autres évènements;
7. Aider à l’archivage physique et électronique des documents;
8. Appuyer dans l’organisation des déplacements professionnels et des agendas;
9. Appuyer dans la préparation et l’organisation des réunions, ateliers, séminaires, etc.;
10. Participer à la production de documents d’information et de visibilité pour les bailleurs de fonds, partenaires et autres missions;
11. Soutenir à l’organisation d’évènements divers;
12. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
PROFIL
Education
Diplôme universitaire en relations internationale, consolidation de la paix, droits de l’homme d’une institution académique accréditée1 ou dans un domaine connexe.
Expériences
Connaissances en matière cohésion sociale et migration
Expérience professionnelle pertinente en gestion de tâches administratives, organisation d’activités communautaires;
. Expérience dans les régions au nord du pays serait un autout
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Bonne capacité de rédaction et de communication.
Langues Requis
Excellente maîtrise orale et écrite de la langue Française. Avantageux
Connaissance d’au moins une langue locale serait un atout.
Valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
Intégrité et transparence: respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
Professionnalisme fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens. Courage: est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
Compétences clés:
Travail d’équipe: Contribuer activement à un environnement d’équipe efficace, collégiale, et agréable;
Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.
Apprentissage continu: démontrer un intérêt pour l’amélioration de ses compétences et celles de ses collègues ;
Responsabilité : accepter et émettre des critiques constructives;
Communication: écouter et communiquer clairement, en s’adaptant à son public;
Notes
Toute offre en rapport avec cet appel à candidature est sujette à la confirmation du financement. Le début du stage sera soumis à une certification que le(la) candidat(e) est médicalement apte pour le stage envisagé.
COMMENT POSTULER ?
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leurs candidatures par message électronique à l’adresse [email protected] avec en objet: « CFA-OIM-CI-16-2024 ». Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est: 3-sept.-24
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es)
Période de publication: Du 21-août-24 au 3-sept.-24.
