CONTEXTE
Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux Gouvernements et aux migrants.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche deux (02) Stagiaires Logistique et Achats basé/es à Abidjan.
Sous la supervision directe de la Chargée de la Logistique et des Achats, et sous la supervision générale du Chargé de la Responsabilité et du Planning, les stagiaires Logistique et Achats, devront appuyer l’équipe de la Logistique, Achats et Equipement, conformément aux procédures et réglementations de l’OIM.
RESPONSABILITES
Les personnes retenues devront assumer les tâches spécifiques suivantes :
• Aider à préparer et maintenir une liste de fournisseurs et de devis pour le matériel acheté de façon régulière par l’OIM et inclure les informations sur les fournisseurs dans une base de données de type Excel ;
• Soutenir dans l’identification de nouveaux fournisseurs et le processus de passation de marchés en mettant à jour la liste des LTA ;
• Apporter un support au suivi des contrats d’entretien du matériel et au maintien de la liste des contrats à jour ;
• Aider au répertoriage des travaux à faire dans les bureaux (eau, électricité, climatisation, etc.).
• Assister dans le processus de collecte de devis et préparer les dossiers d’analyses des devis pour sélectionner Ie/s meilleur/s fournisseur/s.
Soumettre les analyses de devis pour vérification et signature ;
• Appuyer l’Assistant Logistique à la préparation des ordres d’achats et éventuels contrats
en fonction des analyses de devis signées et approuvées ;
• Apporter un soutien à la préparation de documents d’appels d’offres, listes d’approvisionnement, bons de commandes, etc., selon les spécifications et les procédures d’achat et d’approvisionnement de l’OIM ;
• Apporter un appui dans la vérification des factures des fournisseurs pour s’assurer qu’elles sont conformes aux bons de commande/contrats et aux biens/travaux/services reçus et aider dans le suivi avec l’unité des Finances afin de s’assurer que les comptes des fournisseurs sont réglés dans les délais et de la mise à jour de la fiche de suivi des factures ;
• Aider l’Assistant Logistique dans l’archivage selon les procédures standards ;
• Soutenir l’organisation d’évènements divers ;
• Accomplir toutes autres tâches qui pourraient leur être assignées.
PROFIL
Education
• Diplôme universitaire en Gestion des transports et de la logistique ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée.
Expériences
• Connaissance dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience dans le système des Nations unies ou de toute autre organisation internationale sera un avantage.
• Connaissance de la passation de marchés dans le cadre de processus internationaux ou gouvernementaux.
• Savoir travailler sous pression.
• Bonne capacité de communication orale et de bonne présentation ainsi que capacité de contrôle de soi en toute situation.
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité et motivation.
• Capacité à travailler seul et harmonieusement avec un groupe et dans un environnement multiculturel. Langues Requis Excellente maîtrise orale et écrite du français.
Avantageux La connaissance pratique de l’Anglais serait un atout.
Valeurs :
− Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
− Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
− Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
− Courage : est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
− Empathie : fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
Compétences clés :
− Travail d’équipe : Contribuer activement à un environnement d’équipe efficace, collégiale, et agréable ;
− Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.
− Apprentissage continu : démontrer un intérêt pour l’amélioration de ses compétences et celles de ses collègues ;
− Responsabilité : accepter et émettre des critiques constructives ;
− Communication : écouter et communiquer clairement, en s’adaptant à son public ;
Notes
Le début du stage sera soumis à une certification que les candidat(e)s sont médicalement aptes pour le stage envisagé.
COMMENT POSTULER
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leurs candidatures par message électronique à l’adresse [email protected] avec en objet : « CFA-OIM-CI-03-2024 ». Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est : 3-mars-24
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es)
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