Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux.
L’UNHCR recrute pour ces 12 postes (04 Décembre 2023)
l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche deux Stagiaires basé(es) à Abidjan.
Sous la supervision générale de la Chargée de programme IBG (Gouvernance de l’Immigration des Frontières) et la supervision directe de l’Assistant Senior de Projet IBG, les Stagiaires devront appuyer l’unité IBG dans l’exécution des activités de renforcement des capacités et de coopération du bureau de l’OIM en Côte d’Ivoire en étroite collaboration avec les autres unités de la Mission.
RESPONSABILITES
1. Soutenir le département IBG dans la rédaction de documents administratifs tels que des termes de référence, courriers, rapports, comptes-rendus, articles etc…;
2. Appuyer la gestion et la coordination générale des activités du programme qui lui seront attribuées en coordination avec l’Assistant Senior de Projet ;
3. Contribuer à assurer l’exécution dans les délais des activités du programme et la coordination des activités en accord avec les documents des projets, incluant le budget et autres documents pertinents;
4. Assurer le suivi et l’évaluation régulier des différentes activités mises en œuvre dans le cadre du programme;
5. Appuyer dans la rédaction et la traduction des lettres et des documents de travail, le cas échéant;
5 Sur délégation de l’Assistant Senior de Projet, participer aux réunions, forums et autres évènements;
6. Aider à l’archivage physique et électronique des documents;
7. Appuyer dans l’organisation des déplacements professionnels et des agendas;
8. Appuyer dans la préparation et l’organisation des réunions, ateliers, séminaires…;
9. Participer à la production de documents d’information et de visibilité pour les bailleurs de fonds, partenaires et autres missions;
10. Soutenir à l’organisation d’évènements divers;
11. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient leur être assignées.
PROFIL
Education
-Diplôme universitaire en Sciences Sociales, Relations Internationales, Coopération au développement, Economie, Droit, Communication, Management ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée.
Expériences
-Bonne maitrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office; • La forte capacité rédactionnelle est un avantage;
-Excellente compétence de communication orale et écrite ainsi que d’écoute active.
Langues
Excellente maîtrise orale et écrite du français.
Requis
La connaissance pratique de l’Anglais serait un atout. Valeurs :
– Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
– Intégrité et transparence: respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
– Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
– Courage : est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
– Empathie : fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se
– Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.
– Apprentissage continu: démontrer un intérêt pour l’amélioration de ses compétences et celles de ses collègues ;
– Responsabilité : accepter et émettre des critiques constructives;
– Communication : écouter et communiquer clairement, en s’adaptant à son public;
Notes
Le début du stage sera soumis à une certification que les candidat(e)s sont médicalement aptes pour le stage envisagé.
COMMENT POSTULER
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leurs candidatures par message électronique à l’adresse [email protected] avec en objet : « CFA-OIM-CI- 20-2023-« .
Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est : 14-déc.-23
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
