Position : Un (e) stagiaire Finance
Localisation : Abidjan
Type et Durée de contrat : 3 mois renouvelables
Date limite de dépôt des candidatures : 27/02/2023
À propos d’IRC
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale neutre. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein, Aujourd’hui, IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement postconflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. IRC était présent en Côte d’Ivoire de 1994 à 1996 pour assister les réfugiés libériens et les populations ivoiriennes d’accueil pendant la guerre civile libérienne. En 2003, IRC a ouvert ses bureaux pour porter secours à la population Ivoirienne aux premières heures de la crise politique, et opère à partir de ses bureaux à Abidjan, Yamoussoukro, Man, Duekoué et Korhogo. A travers ses programmes, IRC participe à la dynamique de reconstruction, de réhabilitation, de réinsertion, de développement post-conflit mais aussi de cohésion sociale dans les communautés affectées par la crise postélectorale. IRC Côte d’Ivoire s’est engagé, dans le cadre de son plan d’action stratégique 2015-2020, à continuer à fournir des services humanitaires essentiels, en mettant l’accent sur la sécurité des communautés et en s’assurant que les populations touchées puissent subvenir à leurs besoins fondamentaux, tout en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. Au cours de 2021, IRC Côte d’Ivoire développera les interventions pour atteindre sa nouvelle Stratégie 100 à l’instar de tous les programmes pays IRC à travers le monde. IRC Côte d’Ivoire est financé par des donateurs divers européens et américains. Le bureau national est situé à Abidjan.
Tâches et Responsabilités
Sous la supervision de l’Officer Finance, le / la stagiaire finance aura à exécuter les tâches qui lui seront assignées par son superviseur. .
A ce titre, Il/Elle sera chargé (e) de :
• Réceptionner les factures des fournisseurs ;
• Faire le suivi des mails reçus et archiver les requêtes reçues en fonction du programme demandeur ;
• Vérifier les requêtes de paiement soumises en ligne conformément aux procédures avant traitement par les AP dans Integra ;
• Compiler dans un tableau, le traitement des différentes requêtes reçues ;
• Faire les chèques et soumettre la liste à la logistique ;
• Faire le suivi des paiements à effectuer après validation dans le système ;
• Archiver et estampiller les pièces physiques des bailleurs à conserver ;
• Faire le suivi des factures physiques auprès de l’administration, classement des documents et de dossiers ;
• Toutes autres tâches rattachées à la fonction dans le département
QUALIFICATIONS REQUISES
• BAC +2 en Finance Comptabilité ;
• Connaissance de l’outil informatique Excel, Word, Powerpoint ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Bonne probité morale ;
• Très bon sens de l’organisation ;
• Aisance relationnelle ;
• Courtoisie et bonne communication écrite et orale ;
• Disponible.
Dossier de candidature
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ;
• Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée à la Directrice Nationale de IRC CI.
Pour postuler : Dépôt des candidatures uniquement par voie électronique à l’adresse suivante : c[email protected] , avec en objet la mention le titre du poste : Stagiaire Finance.
Candidatures Féminines vivement encouragées
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :
• La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions) ;
• Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
• Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
• Package de rémunération très attrayante.
