Le programme de stages du Global Green Growth Institute (également appelé programme « Grow Green ») offre une opportunité d’apprentissage unique aux étudiants et aux récents diplômés issus de divers horizons universitaires. Le programme est conçu pour des personnes talentueuses et motivées compétentes dans des domaines pertinents pour les opérations de GGGI. Le programme permet aux candidats sélectionnés d’avoir un aperçu du travail de l’Institut et fournit une assistance et une formation dans divers domaines professionnels dans un environnement multiculturel. Nous encourageons les femmes et les hommes qualifiés, en particulier les ressortissants de pays en développement, issus de divers horizons professionnels, académiques et culturels à postuler.
POSTE 1: Stage Administratif et Financier (2)
OPPORTUNITÉ ACTUELLE
Nous recherchons une personne administrative et financière talentueuse pour soutenir la mise en œuvre du programme pays GGGI Sénégal à Dakar et Saint-Louis .
Sous la supervision du coordinateur administratif et financier, dans le cadre des politiques, stratégies et directives de GGGI, il / elle soutiendra les programmes / l’équipe / les homologues gouvernementaux et le travail de sensibilisation de GGGI Sénégal. C’est une excellente occasion d’en apprendre davantage sur le fonctionnement opérationnel, la gestion financière, la logistique et l’administration d’une organisation internationale.
La mission comprendra, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :
- Fournir un soutien administratif et financier;
- Fournir un soutien logistique pour les événements, les missions et la conférence ;
- Aider à la préparation des événements / protocoles et à l’organisation des voyages pour tous les projets GGGI Sénégal ;
- Soutien financier aux équipes de programme des bureaux de pays (tel qu’assigné par le responsable direct) ;
- Fournir un soutien administratif pour la gestion de la documentation liée aux finances, comme la copie, la numérisation et la reliure ;
- Assistance dans la revue des pièces justificatives des paiements et des rapports financiers ;
- Assurer le suivi avec l’équipe concernée sur l’obtention des justificatifs de paiement ;
- Appui à la gestion des actifs dans le bureau de pays et pour les exercices d’inventaire périodique ;
- Soutenir le renforcement des connaissances et le partage des connaissances ;
- Maintien du système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers ;
- Assurer la liaison avec les fournisseurs/entrepreneurs locaux et mettre à jour la base de données des contacts ;
- Effectuer toutes les tâches supplémentaires assignées par le superviseur direct.
ADMISSIBILITÉ
Les candidats au programme de stage GGGI doivent, au moment de la candidature, satisfaire aux exigences suivantes :
- Être inscrit dans un programme de licence (dernière année), de maîtrise ou de doctorat avant l’affectation en stage, ou être récemment diplômé au cours des 12 derniers mois.
- Être engagé ou récemment engagé dans des études universitaires dans un domaine directement lié au travail de l’Institut.
- Posséder une excellente maîtrise de l’anglais.
QUALIFICATIONS
- Formation en administration des affaires ; Comptabilité/Finance ou domaine connexe ;
- Une excellente maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés est requise ;
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
- Expérience antérieure dans l’administration, le secrétariat, la comptabilité/finances, l’organisation d’ateliers/voyages, les achats et les RH souhaitée ;
- Capacité à travailler confortablement dans un environnement de travail rapide et axé sur les délais.
PROCESSUS DE SÉLECTION
- Les candidatures soumises après la date limite ne seront pas prises en compte ;
- GGGI évalue les candidatures en fonction des critères d’éligibilité, de la pertinence des études universitaires et de l’expérience de travail (le cas échéant) ; et le niveau d’intérêt et de motivation pour contribuer au travail de développement ;
- En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
UNE INFORMATION IMPORTANT
- Durée: Le programme de stage dure au moins trois mois et jusqu’à six mois. Une fois sélectionnés, les stagiaires doivent commencer leur stage avant ou dans les 12 mois suivant l’obtention de leur diplôme ;
- Allocation : les stagiaires GGGI reçoivent une allocation mensuelle de 500 USD par mois. Tous les frais liés au voyage, à l’assurance, à l’hébergement et aux frais de subsistance doivent être assumés soit par les stagiaires, soit par leurs institutions de parrainage ;
- Visa : GGGI fournira une lettre justificative pour le visa. Les stagiaires seront responsables de l’obtention et du financement des visas nécessaires ;
- Voyage : le stagiaire organisera et financera son voyage vers le lieu de stage ;
- Assurance médicale : les stagiaires doivent présenter une preuve d’assurance médicale valide à GGGI lors du retour du contrat de stage signé ;
- Confidentialité : les stagiaires doivent garder confidentielles toutes les informations non publiées obtenues au cours du stage et ne peuvent publier aucun document basé sur ces informations ;
- Crédit académique : les stagiaires peuvent obtenir un crédit académique de leur établissement d’enseignement supérieur pour le stage. Les stagiaires doivent vérifier auprès de leur université pour confirmer leur politique de crédit académique pour les stages;
- Heures de travail : les stagiaires doivent travailler pendant les heures normales de travail. Les congés doivent être approuvés au préalable par le responsable de stage, et ce dernier doit en informer le Bureau des RH ;
- Résultats d’apprentissage : avant la fin du stage, les responsables de stage doivent examiner les résultats d’apprentissage avec le stagiaire ;
- Attestation : délivrée après la réussite du stage, sur demande.
POSTE 2: Stage de Suivi et Evaluation
OPPORTUNITÉ ACTUELLE
Nous recherchons une personne talentueuse pour travailler avec nous au bureau de pays du Sénégal afin de fournir un soutien opérationnel à l’assistant principal de suivi et d’évaluation (S&E), pour mener à bien les activités quotidiennes avec une mission régulière sur le terrain.
La mission comprendra les éléments suivants, mais sans s’y limiter :
1 – Aider à la mise en œuvre et à l’intégration des cadres de suivi et d’évaluation à travers les projets, y compris les outils et méthodes de collecte de données.
2 – Soutenir les processus de rapport internes et externes, y compris la compilation de rapports mensuels décrivant les activités, les résultats et les défis du programme.
3 – Recueillir des commentaires réguliers des bénéficiaires et des parties prenantes sur les activités et les services fournis grâce au soutien organisationnel.
4 – Aider à collecter des données primaires et secondaires à des fins de reporting.
5 – Fournir un soutien administratif pour les activités liées au S&E telles que les réunions, les ateliers et les enquêtes, et aider à la compilation de divers rapports.
6 – Toutes autres tâches demandées par le superviseur.
ADMISSIBILITÉ
Les candidats au programme de stage GGGI doivent, au moment de la candidature, satisfaire aux exigences suivantes :
- Être inscrit dans un programme de licence (dernière année), de maîtrise ou de doctorat avant l’affectation en stage, ou être récemment diplômé au cours des 12 derniers mois en statistiques, suivi et évaluation, environnement, agriculture ou dans un domaine connexe.
- Être engagé ou récemment engagé dans des études universitaires dans un domaine directement lié au travail de l’Institut.
- Posséder une excellente maîtrise de l’anglais, du français et des compétences en communication. Une commande supplémentaire dans plus d’une langue locale est un plus mais pas non éliminatoire.
- Connaissances informatiques avérées dans les applications logicielles de bureau standard, bonne maîtrise des outils statistiques, ainsi que volonté d’apprendre de nouveaux outils.
- Posséder une excellente maîtrise de l’anglais, du français et des compétences en communication.
DOCUMENTS REQUIS
- CV en anglais, une lettre de motivation et une copie des relevés de notes / diplômes.
PROCESSUS DE SÉLECTION
- Les candidatures soumises après la date limite ne seront pas prises en compte.
- GGGI évalue les candidatures en fonction des critères d’éligibilité, de la pertinence des études universitaires et de l’expérience de travail (le cas échéant) ; et le niveau d’intérêt et de motivation à contribuer au travail de développement.
- En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
UNE INFORMATION IMPORTANT
Durée : Le programme de stage dure au moins trois mois et jusqu’à six mois. Une fois sélectionnés, les stagiaires doivent commencer leur stage avant ou dans les 12 mois suivant l’obtention de leur diplôme.
Allocation : Les stagiaires GGGI reçoivent une allocation mensuelle de 500 USD par mois (sauf accord de financement par les institutions parrainantes). Tous les frais liés au voyage, à l’assurance, à l’hébergement et aux frais de subsistance doivent être pris en charge soit par les stagiaires eux-mêmes, soit par les institutions parrainantes.
Visa : GGGI fournira une lettre justificative pour le visa. Les stagiaires seront responsables de l’obtention et du financement des visas nécessaires.
Voyage : Le stagiaire organisera et financera son voyage vers le lieu de stage.
Assurance médicale : Les stagiaires doivent présenter une preuve d’assurance médicale valide à GGGI lors du retour du contrat de stage signé.
Confidentialité : Les stagiaires doivent garder confidentielles toutes les informations non publiées obtenues au cours du stage et ne peuvent publier aucun document basé sur ces informations.
Crédit académique : les stagiaires peuvent obtenir un crédit académique de leur établissement d’enseignement supérieur pour le stage. Les stagiaires doivent vérifier auprès de leur université pour confirmer leur politique de crédit académique pour les stages.
Heures de travail : les stagiaires doivent travailler pendant les heures normales de travail. Les congés doivent être approuvés au préalable par le responsable de stage, et ce dernier doit en informer le Bureau des RH en conséquence.
Résultats d’apprentissage : avant la fin du stage, les responsables de stage doivent examiner les résultats d’apprentissage avec le stagiaire.
Attestation : délivrée après la réussite du stage, sur demande.