Le stage se déroule à Dakar au sein du Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS) dans l’Unité Aviation et Transports Terrestres. Créé en 2002, l’UNOWAS est responsable des domaines de la diplomatie préventive, des bons offices et des efforts de médiation et de facilitation politiques en Afrique de l’Ouest et au Sahel. L’UNOWAS œuvre également à consolider la paix et la gouvernance démocratique dans les pays sortant d’un conflit ou d’une crise politique.
UNOWAS travaille en étroite collaboration avec l’Union africaine, la CEDEAO, l’Union du fleuve Mano, la Commission du bassin du lac Tchad, la Commission du golfe de Guinée, le G5 Sahel, ainsi qu’avec d’autres partenaires régionaux pour soutenir des solutions régionales aux menaces transversales à la paix et à la sécurité. , comme le terrorisme et l’extrémisme violent, la criminalité transnationale organisée, la piraterie et l’insécurité maritime.
UNOWAS aide les institutions régionales et les États membres à renforcer leurs capacités à promouvoir la bonne gouvernance et le respect de l’État de droit, des droits de l’homme et l’intégration du genre dans la prévention des conflits.
L’UNOWAS dirige la mise en œuvre de la Stratégie intégrée des Nations Unies pour le Sahel, approuvée par le Conseil de sécurité en juin 2013. La stratégie comprend une série de programmes et d’initiatives dans les domaines de la gouvernance, de la sécurité et de la résilience.
Le stage durera au maximum 6 mois.
Le stage est NON RÉMUNÉRÉ et à temps plein.
Les stagiaires travaillent cinq (5) jours par semaine (40 heures) sous la supervision d’un membre du personnel auquel ils sont affectés. Il/Elle travaillera en personne.
Responsabilités
Fonctions de transport :
• Fournit des données pour le rapport statistique sur l’utilisation et la composition de la flotte de transport.
• S’assure que le matériel de transport est restitué en bon état de fonctionnement au moment du départ par le personnel sortant.
• S’assure que les statistiques du système de surveillance électronique des véhicules (EVMS) de la flotte de véhicules de la mission sont traitées conformément aux procédures et directives établies.
• Effectue des contrôles d’inventaire réguliers des stocks de l’entrepôt de transport.
• Surveille les registres de l’entrepôt, prépare les résumés financiers et budgétaires, rédige les rapports et les soumet au chef d’unité, conformément aux procédures et délais établis.
• Analyse les demandes de transport et supervise la planification des itinéraires et la reconnaissance.
• Établit les horaires de service et les listes de chauffeurs.
• Assure une utilisation maximale et efficace des ressources des véhicules et des conducteurs.
• Assure la fourniture de services de transport ad hoc pour répondre à toutes les exigences, y compris le mouvement du personnel et de l’équipement à des fins opérationnelles.
• Fournit des briefings sur le transport au personnel entrant à l’enregistrement et s’assure que l’équipement de transport est rendu en bon état de fonctionnement au départ par le personnel sortant.
• S’assure que les tickets de voyage mensuels et les statistiques du système de surveillance électronique des véhicules (EVMS) de la flotte de véhicules de la mission sont traités conformément aux procédures et directives établies.
• Surveille les rapports mensuels de kilométrage et de consommation de carburant des véhicules appartenant à l’ONU et confirme le retour des véhicules assignés individuellement au départ du personnel du service.
• Veiller à ce que les bases de données permettant de surveiller le personnel de la Mission en possession de permis de conduire de l’ONU soient maintenues.
Tâches aéronautiques :
• Examiner toutes les demandes de vols de missions opérationnelles et logistiques reçues par les opérations aériennes.
• Examiner et coordonner les ordres de tâches projetés quotidiennement et les besoins en soutien aérien.
• Coordonne toutes les demandes et activités de vols aériens avec les clients internes et externes.
• Surveille l’utilisation des avions et compile des données statistiques.
• Assure la liaison avec les autorités aéronautiques compétentes pour la coordination des autorisations de vol.
• Fournit des données pour les rapports statistiques sur l’utilisation et la composition de la flotte de transport.
• Veiller à ce que tous les passagers voyageant à bord des avions de l’UNOWAS soient titulaires d’un eMOP approuvé.
• Aider à analyser les flux projetés de passagers et de fret pour estimer les ressources nécessaires.
• Enregistre des données statistiques sur les mouvements de passagers et de marchandises au sein et/ou à l’extérieur d’une mission sur le terrain.
• Surveille la préparation des bagages et des marchandises pour le transport et veille à ce que les procédures établies soient appliquées, par exemple le pesage et l’étiquetage.
• S’assure que les bagages et le fret des destinations requises sont étiquetés en conséquence.
• Se conforme aux manifestes de passagers et de fret et les communique à l’équipage navigant.
• S’assure que le manifeste des passagers et du fret est remis et signé par le commandant de bord de l’avion.
• Surveille que les documents de référence appropriés sont à jour, facilement disponibles et accessibles à tout le personnel concerné.
Compétences
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et manifeste son intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte le langage, le ton, le style et le format au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Pour être admissible à un stage aux Nations Unies, les candidats doivent remplir l’une des conditions suivantes :
(a) être inscrits ou avoir terminé un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ;
(b) être inscrit ou avoir terminé la dernière année universitaire d’un programme de premier diplôme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent).
Les candidats intéressés doivent poursuivre ou avoir poursuivi leurs études dans des domaines liés à cette offre d’emploi.
Emploi – Qualification spécifique
Pour ce stage, des études en Aviation, Transport et/ou Logistique sont requises.
L’expérience professionnelle
Aucune expérience professionnelle n’est requise pour postuler au programme de stages des Nations Unies. Votre formation, vos études, vos cours avancés ou vos compétences devraient profiter aux Nations Unies pendant votre stage.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise ; et [la « maîtrise » ou la « connaissance »] de l’anglais est [« souhaitable » ou « un avantage »]. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.
Évaluation
Les candidats potentiels peuvent être contactés directement par l’équipe de recrutement si des informations complémentaires sont nécessaires lors de l’examen de leur candidature.
En raison du volume élevé de candidatures reçues, SEULS les candidats présélectionnés seront contactés / identifiés comme potentiels.
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