Le PNUD travaille en partenariat avec les personnes à tous les niveaux de la société pour aider à construire les nations capables de résister à la crise, à conduire et soutenir le type de croissance qui améliore la qualité de vie de chacun.
Le PNUD soutient les progrès de la République Centrafricaine en matière de développement depuis 1966 et aide le pays à tracer des voies futures vers une plus grande prospérité, une plus grande résilience et une plus grande cohésion sociale. En tant que conseiller politique impartial et intégrateur, le PNUD travaille au sein du système des Nations Unies et avec toutes les parties prenantes du gouvernement, de la société civile et du secteur privé pour faire avancer des solutions et des réformes de développement inclusives et fondamentalement saines dans des contextes complexes. Notre identité onusienne garantit la neutralité et le respect des choix des personnes. La transparence et la responsabilité des opérations font de nous un partenaire de confiance pour les parties prenantes nationales et internationales du développement.
Le PNUD encourage et permet l’intelligence collective, la collaboration, l’intégration, la pensée critique et le leadership éclairé. Nous intégrons l’innovation, les possibilités de numérisation, l’équité entre les sexes et les principes de diversité et d’inclusion dans tous les aspects de notre travail. Notre personnel s’efforce constamment d’atteindre l’excellence, l’efficacité, l’efficience et l’inclusion dans tous les domaines de travail.
Le Bureau du PNUD en Centrafrique est à la recherche d’un(e) étudiant(e) diplômé(e) et qualifié(e) pour s’engager en tant que stagiaire aux Ressources Humaines afin de soutenir les activités de l’unité. Le/La stagiaire devra également appuyer dans la gestion de l’archivage des dossiers recrutement et du suivi des absences. Le/La stagiaire devra s’acquitter d’autres tâches complémentaires à la demande du superviseur et/oudu Représentant Résident Adjoint aux Opérations.
Le/la stagiaire sera supervisé par la responsable de l’unité des RH et lui rendra compte. Le stage est d’une durée maximale de 6 mois. Le stage n’est pas rémunéré toutefois une allocation de stage est prévue et est à temps plein. Le/La stagiaire travaille cinq jours ouvrables par semaine dans les bureaux du PNUD.
Tâches et responsabilités
Le/la stagiaire sera chargé(e) de :
- Mettre à jour les cartes de congés du personnel (PA, FTA, PSA et SC) et classer les notifications et justificatifs de congés dans leurs dossiers physiques ;
- Faire l’archivage numérique et physique des dossiers de recrutements conformément à l’ordre de classement existant ;
- Faire le suivi des dossiers soumis à l’approbation du Senior Management ;
- Faire le suivi des paiements de R&R, Danger Pay etc auprès de l’unité des Finances ;
- Appuyer dans la mise à jour des outils de suivi des tâches RH
Résultats attendus
- Tous les cartes de congés du personnel sont à jour ;
- Les notifications et les justificatifs de congés sont classés dans les dossiers des staffs
- Les dossiers de recrutements sont archivés numériquement et physiquement
Compétences
Générales
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante, avec un minimum de supervision,
- Normes les plus élevées d’intégrité, de discrétion et de loyauté,
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de relations interpersonnelles, de communication et d’administration,
- Capacité avérée à gérer des tâches diverses et complexes, dans des délais serrés,
- Engagement à l’égard de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD.
Compétences en matière de communication
- Parler et écrire clairement et efficacement,
- Écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et y répondre de manière appropriée,
- Poser des questions pour clarifier, et montrer de l’intérêt pour une communication à double sens,
- Adapter son langage, son ton, son style et son format à son interlocuteur.
Travail d’équipe
- Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation,
- Solliciter les contributions en appréciant réellement les idées et l’expertise des autres ; être disposé(e) à apprendre des autres,
Education
Les candidats au programme de stage du PNUD doivent, au moment de la candidature, remplir l’une des conditions suivantes :
- Etre inscrit(e) à un programme d’études supérieures (premier diplôme universitaire ou équivalent, ou plus en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe est requis),
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (tel que décrit ci-dessus) et, s’il est sélectionné, commencer le stage dans l’année qui suit l’obtention du diplôme.
Expérience
- Démontrer une bonne capacité à interagir avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant à l’égard d’opinions et de points de vue divergents.
- De préférence, une expérience pertinente dans le domaine du développement international ou dans un domaine connexe ; la connaissance du système des Nations unies est un atout,
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique.
Langages
- La maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est requise,
- La connaissance de l’anglais est un atout majeur.
Conditions de stage
- Le programme de stage du PNUD ne prévoit pas de salaire ou de rémunération pour le stage,
- Le PNUD offre une modeste allocation mensuelle pour aider à couvrir les dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport sur le lieu d’affectation,
- Toutes les autres dépenses liées au stage sont à la charge du stagiaire, du gouvernement ou de l’institution qui le parraine,
- Le PNUD n’accepte aucune responsabilité pour les coûts résultant d’accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage,
- Le stagiaire est responsable de l’obtention des visas nécessaires et de l’organisation de son voyage vers et depuis le lieu d’affectation où il effectuera son stage,
- Les stagiaires ne sont pas éligibles pour postuler ou être nommés à un poste au sein du PNUD pendant la durée du stage,
- Le stagiaire doit fournir la preuve qu’il est affilié à un régime d’assurance maladie,
- Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à aucun titre officiel.
Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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Source: site du PNUD
