Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.
POSTE : Stagiaire aux opérations (Finances)
Sous l’autorité des spécialistes Oversight and Compliance et la supervision directe de l’Analyste en charge de l’Audit, les tâches effectuées par le stagiaire concerneront principalement l’appui aux activités financières et d’archivage, mais pourront également être élargies à toute autre tâche qui sera jugée utile.
Appui aux activités financières
- Appui aux exercices de vérification (spotcheck) internes
- Analyser et reconstituer la situation des comptes comptables
- Justifier l’effectivité des éléments constitutifs de comptes
- Archiver les preuves liées aux comptes
- Compiler les données utiles aux audits externes et internes
Appui aux activités d’archivage des documents de l’Unité OPBI
S’assurer de l’archivage de tous les documents de l’Unité dans le SharePoint dédié :
- Courriers reçus et expédiés
- Rapports d’assurance HACT
- Rapports spot check du bureau pays
- Contrats et accords après signature des parties
- Assurer l’archivage de tout autre document administratif de l’OBPI
- Bonne connaissance de l’Administration et des Finances;
- Habileté à travailler en équipe et réactivité ;
- Connaissances informatiques de base (pack office : Word, power point et excellente maîtrise d’Excel) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais ;
- Démontrer de bonnes aptitudes à la communication écrite et orale
- Exécuter les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
- Utiliser la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;
- Est motivé et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
Compétences fondamentales :
- Faire preuve d’intégrité et d’éthique ;
- Être autonome et orienté vers la prise d’initiative ;
- Savoir et apprécier de travailler en équipe et sous la couverture de son superviseur ;
- Faire preuve d’un esprit positif et créatif.
Les candidats au programme de stages du PNUD doivent, au moment de la demande, satisfaire à l’une des exigences suivantes :
- Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) dans des domaines tels que les finances, Comptabilité, Audit ou des disciplines connexes ;
- Être inscrit à la dernière année universitaire d’un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent) dans des domaines tels que les finances, Comptabilité, Audit ou des disciplines connexes ;
- Avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivante l’obtention de son diplôme.
- Expérience de travail, de bénévolat ou de stage pertinente dans le cadre d’activités de recherche liées de l’Administration et des Finances à l’échelle nationale ou internationale;
- Connaissance et familiarité avec les activités de gestion comptable et d’audit.
- La connaissance et/ou l’expérience préalable au sein du système des Nations Unies sont considérées comme un atout.
Langues:
- Parler et écrire correctement le Français ;
- La connaissance de l’anglais est un atout.
