Le PNUD s’est engagé à réaliser la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Poste 1 : Stagiaires aux Operations
L’objectif du programme de stages est de fournir aux étudiants et aux récents diplômés issus de diverses formations universitaires un aperçu des défis liés au développement et une notion de l’environnement de travail journalier au sein des Nations Unies en général et du PNUD en particulier.
Duties and Responsibilities
Sous la supervision de chaque chef d’unité respectif, le stagiaire assiste chaque unité à laquelle il ou elle sera affecté dans l’accomplissement d’une gamme variée de tâches administratives, financières, d’ achats et d’ICT.
Un stagiaire sera affecté à une unité durant son stage en fonction de son parcours académique.
Competencies
Valeurs intrinsèques :
- Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU
- Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité;
Compétences fonctionnelles :
- Favoriser la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’ apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement
Aptitudes opérationnelles :
- Connaissances de l’informatique et des tendances technologiques actuelles;
- Aisance dans la communication écrite et orale;
- Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes.
Required Skills and Experience
- Le/ La Stagiaire doit être inscrit(e) à l’université (programmes d’études supérieures/ Maîtrise ou équivalent) en Gestion, Comptabilité, Finance, Economie, Informatique ou équivalent suivant le domaine de stage demandé par le candidat atl sein de la division Opérations;
- Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en Gestion, Comptabilité, Finance, Economie, Informatique ou équivalent suivant le domaine de stage demandé par le candidat au sein de la division Opérations;
- Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en Gestion, Comptabilité, Finance. Economie, Informatique ou équivalent suivant le domaine de stage demandé par le candidat au sein de la division Opérations moins d’un an avant le début du stage.
Langues requises :
- Français
- L’anglais serait un atout
Poste 2 : Stagiaire au Programme et à la Communication
L’objectif du programme de stages est de fournir aux étudiants et aux récents diplômés issus de diverses formations universitaires un aperçu des défis liés au développement et une notion de l’environnement de travail journalier au sein des Nations Unies en général et du PNUD en particulier.
Devoirs et responsabilités
Sous la supervision de l’Assistant Représentant Résident pour le Programme, et en étroite collaboration avec l’Assistante au Programme et I ‘Assistante à la Communication, le(a) stagiaire aura pour mission les tâches suivantes :
Programme / Communication Interne
- Conception et gestion d’une plateforme Sharepoint interactive pour renforcer la gestion de la connaissance au sein du programme : base de données des outils et rapport du programme, classement des documents ;
- Initiation des communications, appui à la préparation de termes de références, notes conceptuelles, rédaction de rapports ;
- Appuyer la Cheffe de l’Unité, le Point Focal M&E et l’Assistant au Programme dans le suivi — évaluation / reporting des projets ;
- Gérer l’administration du Programme : réception des factures, appui à la préparation des paiements, revue des demandes de service.
- Communication Externe
- Préparer, créer et rédiger le contenu éditorial pour la page Instagram et Facebook du PNUD Gabon
- Contribuer à la réalisation des outils et de supports de communication (affiches, banderoles, factsheets, flyers, PowerPoint slides. …)
- Appuyer l’Assistante Communication dans les procédures administratives et assurer le suivi sur les différents projets/campagnes en cours.
- Participer à l’organisation des événements et ateliers du PNUD Gabon.
Compétences
Valeurs intrinsèques :
- Le programme recherche des jeunes engagés qui correspondent aux valeurs du PNUD (intégrité, responsabilité, transparence, professionnalisme, orientation vers les résultats).
- Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.
- Avoir l’esprit d’initiative et faire preuve de créativité et être force de proposition.
Compétences fonctionnelles :
- Favoriser la gestion de la connaissance au PNUD
Aptitudes opérationnelles :
- Connaissances dans le digital et des tendances actuelles avec l’utilisation des réseaux sociaux
Maîtrise de logiciel de design (Adobe Indesign, Canva, Illustrator) , Sharepoint et expérience dans l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tiktok, Snapchat)
Aisance dans la communication écrite et orale
Compétences et expérience requises
Qualifications et expériences requises Scolaire :
- Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures / Maîtrise ou équivalent) en Communication, Marketing, Journalisme, Sciences Sociales ou domaine connexe, Ou avoir obtenu un diplôme universitaire dans les domaines mentionnés moins d’un an avant le début du stage.
Informatique :
- Excellente connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, médias sociaux et internet)
Langues requises :
- Français : Ecrire et parler couramment le français.
- Anglais : Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
