Filiale internationale du groupe SPIE spécialisée dans le secteur de l’énergie, SPIE Oil & Gas Services intervient au cœur des infrastructures de production d’énergie depuis plusieurs décennies, les concevant, les installant, les mettant en service et les entretenant, tout en assurant les meilleures conditions possibles de termes de sécurité, de coûts, de délais et de qualité.
Description de l’emploi
SPIE Services Nigerian Limited cherche à proposer un stage à un stagiaire pour le poste d’ assistante de réception et d’administration dans son bureau de Lagos.
Il/Elle effectuera des tâches telles que :
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou personnes appropriés
- Répondre au téléphone et répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel
- Réserver des salles de réunion, mettre en place des conférences téléphoniques et prendre des messages et des procès-verbaux lors de réunions (soutien personnel et exécutif).
- Effectuer des tâches administratives, y compris le classement, la photocopie, la préparation des feuilles de temps, les rapports de dépenses (et le suivi des remboursements).
- Rédiger des e-mails, mémos, lettres.
- Faire circuler le document pour validation et gérer DocuSign/livres de signature
Profil
L’assistant administratif doit avoir :
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- La patience, le sens de l’organisation et une attitude dynamique sont importants,
- Bonnes compétences en informatique.
Voici plusieurs autres compétences et qualifications que l’assistant devrait avoir :
- Diplôme d’études secondaires ou GED minimum
- 2+ années d’expérience de bureau
- Expérience en traitement de données, en comptabilité ou autres compétences que vous devez avoir exercées
- Capacité de travailler indépendamment
- Comportement organisé et professionnel
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale
- Une expérience de travail dans des cabinets de conseil en gestion sera un atout supplémentaire
Travailler chez Spie
Que pouvons-nous vous offrir?
Nous offrons une variété d’expériences stimulantes et évolutives : projets passionnants, apprentissage auprès de professionnels et immersion dans la culture internationale
Emplacement du poste
Emplacement
Critères de candidature
Niveau d’expérience minimum requis
1 an ou plus
Autorisations requises
• 2+ années d’expérience de bureau
• Connaissance de logiciels spécifiques tels que DOCUSIGN et Ms Office Pack
Langues
Anglais (D-Compétence professionnelle complète)
Notre ambition
Combiner nos différences
SPIE Oil & Gas Services s’engage à promouvoir la diversité
