Stagiaire Assistante de Direction
Vous rejoindrez le Hub Assistantes de Direction du Groupe Société Générale dont le périmètre d’action est celui de la Direction Régionale Afrique de l’Ouest, à savoir huit filiales du groupe Société Générale implantées dans la région.
Missions du Poste
Rattachée aux Assistantes de Direction, la stagiaire assistante de Direction sera chargée de :
– Gérer l’accueil physique
– Gérer les appels téléphoniques (traitement, filtrage, renseignement, transcription des messages)
– Gérer la correspondance entrante
· Ouverture, édition et mise à disposition aux Directeurs sur votre périmètre
· Enregistrement, tri, traitement, diffusion, suivi et archivage
· Suivi des suites à donner auprès des destinataires agrées
– Gérer la correspondante sortante
– Gérer les agendas des Directeurs
– Préparation des réunions de travail, des rendez-vous et gestion des déplacements
– Rédaction et mise en forme de divers documents : courriers, notes, rapports, supports de présentation
– Gestion de la réservation des salles de réunion
– Gestion des stocks et commande de fournitures de bureau
Formation
· BTS en assistanat de Direction ou équivalent/ Licence de gestion
Expérience
· Expérience de 6 mois minimum dans une fonction similaire
Savoir faire
· Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office)
· Bonne capacité d’analyse
· Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
· Bonne capacité d’adaptation
· Bonne gestion du temps
Savoir être
· Excellente présentation
· Aisance relationnelle et facilité d’expression
· Dynamisme
· Sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
· Disponibilité et réactivité
· Sens de l’autonomie te du travail en équipe
· Capacité à gérer la pression
Candidater :
Pour faire acte de candidature, veuillez envoyer votre CV actualisé
Délai : 15 juin 2022
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
