Baobab Groupe est composé de 8 filiales, sa société Holding est à Paris, où se trouve son comité de direction, et dispose également d’un centre de services partagés à Dakar. Ces deux entités regroupent les fonctions stratégiques et support du groupe.
RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES
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Participer au suivi des demandes de transmission des documents à archiver ;
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Participer à l’inventaire des archives des agences ;
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Aider à enregistrer, checker, classer, coter, ranger et communiquer les documents d’archives ;
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Classer les archives en respectant les normes archivistiques ;
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Participer à la gestion de la collecte et de l’archivage des documents juridiques ;
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Participer à l’organisation du dépôt des archives des agences vers le centre des archives de l’Institution (si applicable) ;
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Rendre compte au supérieur hiérarchique de toutes les actions menées ;
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Assurer toutes autres tâches nécessaires à promouvoir la prestation « archives » ;
Compétences Requises
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Intégrité morale et loyauté ;
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Rigueur, dynamisme et sens de l’initiative ;
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Réactivité et sens de l’organisation ;
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Aisance relationnelle, sens du contact et de l’écoute ;
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Capacité de travailler sous pression ;
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Bonne expression orale et écrite ;
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Sens des priorités.
PROFIL RECHERCHE
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BAC +2 minimum (Archiviste, Documentaliste, Bibliothécaire ou autre diplôme équivalent) ;
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Expérience sur un poste similaire serait un atout ;
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Connaissance du cadre juridique des archives ;
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Connaissance bureautique : Word, Excel et Powerpoint.
ETAPES DU RECRUTEMENT
Le recrutement se fera à travers deux étapes que sont :
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Présélection sur dossier ;
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Entretiens individuels.
