Le Groupe BANK OF AFRICA est implanté dans 17 pays, dont 8 en Afrique de l’Ouest (Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Mali, Niger, Togo et Sénégal), 7 en Afrique de l’Est et dans l’Océan Indien (Burundi, Ethiopie, Djibouti, Kenya, Madagascar, Tanzanie et Ouganda), en République Démocratique du Congo, ainsi qu’en France, à travers un réseau de 15 banques commerciales, 1 société financière, 1 banque de l’habitat, 1 société de bourse, 2 sociétés d’investissement, 1 société de gestion d’actifs et 1 bureau de représentation du Groupe à Paris. Depuis 2010, le Groupe BANK OF AFRICA est majoritairement détenu par BMCE Bank qui lui apporte un puissant soutien stratégique et opérationnel, ainsi qu’un accès direct à des marchés internationaux grâce à sa présence en Europe et en Asie. Le Groupe BOA compte aujourd’hui environ 6 000 collaborateurs à travers le monde.
Au sein du département recrutement, formation et développement, votre mission sera de participer à la gestion de l’ensemble des aspects administratifs et logistiques liés au recrutement, à la formation ainsi qu’à la gestion des carrières.
A ce titre, vos principales tâches seront:
- Convoquer les candidats aux différents entretiens;
- Organiser les commissions de recrutement (kits de recrutement, réservations et préparation des salles…);
- Informer les nouvelles recrues sur les documents d’embauche à fournir;
- Recevoir les nouvelles recrues pour la constitution des dossiers d’embauche;
- Transmettre les courriels de regret aux candidats malheureux;
- Participer à l’élaboration et à l’actualisation du plan d’intégration par métier;
- Envoyer les courriels d’invitation aux sessions de formation;
- Assurer l’organisation logistique des formations (salles, fiche de présence, fiche d’évaluation…);
- Assurer le suivi de l’ensemble des formations diplômantes (ITB, BP, CCCB, …);
- Assurer le traitement des fiches d’évaluation à chaud;
- Collecter et consolider les demandes de mobilité suite aux évaluations;
- Assurer le suivi administratif des actions FDFP;
- Vérifier et suivre le règlement des factures des différents fournisseurs;
- Assurer le suivi des remboursements FDFP;
- Participer à l’élaboration du plans de formation (FDFP- BOACI).
Qualifications requises
· Études dans un domaine pertinent (sciences politiques, relations internationales, RSE communication, sciences sociales, etc.)
· Intérêt marqué pour les domaines d’intervention de la fondation (éducation, santé, solidarité)
· Maîtrise des outils digitaux et réseaux sociaux
· Excellentes capacités rédactionnelles en français, bonnes connaissances de l’anglais, connaissances des langues locales (Afrique de l’ouest) souhaitées
· Esprit créatif, capacités d’organisation, motivation et sérieux
· Avoir la résidence légale dans le pays où le stage est effectué
. BAC+5
