ADVANS est une Banque de Microfinance qui fait partie d’un réseau international d’institutions financières (le groupe Advans) basé en Afrique et en Asie. Sa vocation première est d’offrir un accès aux services financiers adaptés aux artisans, commerçants, petits et moyens.
Missions / Responsabilités :
Placé sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux, le stagiaire archiviste aura pour principales missions de :
-Traitement des archives : Préparation physique des documents pour le stockage à long terme, notamment le conditionnement dans des boîtes et l’application de mesures de préservation adéquates.
-Numérisation : Participation à des projets de numérisation visant à créer des copies électroniques de documents physiques, en suivant des protocoles et des standards établis.
-Assistance à la recherche : Aider à retrouver et à fournir des documents spécifiques lors de demandes de recherche internes ou externes, en utilisant des systèmes de gestion des archives.
-Maintenance et gestion des bases de données : Contribuer à la mise à jour et à la maintenance des bases de données d’archives, en veillant à leur exactitude et à leur cohérence.
-Respect des normes et des procédures : Assurer le respect des normes professionnelles en matière de gestion des archives ainsi que des procédures internes de l’entreprise.
-Trier et classer des documents selon des critères préétablis
-Conditionner dans les boites les documents à archiver ;
-Nommer les archives conformément aux procédures internes ;
-Ranger les boîtes d’archive sur les rayonnages ;
-Faire la mise à jour du répertoire numérique des archives.
-Veiller au respect des règles de sécurité et de confidentialité des archives.
Compétences et qualités requises :
-Connaissance des principes de l’archivage physique et numérique ;
-Connaissance des techniques de description archivistique et de classement ;
-Être une personne méthodique et organisée ;
-Aptitude à travailler en équipe et en autonomie ;
-Être précis ;
-Être rigoureux, avoir le sens du détail et de l’organisation ;
-Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles.
Profil / Profile:
Profil requis
Niveau d’étude : Min BAC + 2.
Filières : Sciences de l’information et de la Communication (Archivistique, Documentation…), Gestion.
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