Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Le DRC recrute un stagiaire. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.
Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.
A propos du poste
Le/la stagiaire fera partie de l’équipe de Suivi, Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning ou MEAL en anglais) de DRC. A ce titre, il/elle sera chargé.e d’apporter un appui à la mise en œuvre des activités du département MEAL sur l’étendue de la mission. De manière spécifique, il/elle aura la charge de la gestion des archives programmes de la mission, de leur digitalisation et archivage électronique.
En cas d’urgence humanitaire majeure, il pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.
Taches et responsabilités
Appuyer DRC dans la gestion des archives Programmes
- Appuyer le MEAL Archivage dans le tri des archives selon les modalités et plans préalablement établies avec le Responsable MEAL
- Appuyer le MEAL Archivage dans la classification numérique des archives scannées
- Assister le MEAL Archivage dans le transfert des fichiers sur le SharePoint Archivage
Participer aux missions de collecte et d’analyse des données
- Utiliser correctement les outils de collecte de données et les bases des données des projets
- Appuyer l’équipe MEAL dans la préparation et la conduite des enquêtes de ciblage des bénéficiaires
- Participer à l’analyse des données des évaluations réalisées (PDM/PIM, MSA)
- S’assurer de la qualité (crédibilité, complétude et pertinence) des données collectées
- S’assurer de la mise en place et de l’application de normes et standards en termes de protection des données
Protection, Do No Harm, Approche Genre et redevabilité
- S’assurer de la prise en compte, de l’application et du respect par toute l’équipe des principes de protection (protection transversale) et du Do No Harm dans toutes les activités sur terrain ;
- S’assurer que les aspects de redevabilité sont intégrés dans le programme et que les bénéficiaires s’approprient les différentes activités ;
- Être partie prenante du mécanisme de redevabilité de DRC et de la gestion des plaintes pouvant provenir de la mise en œuvre des projets ;
- Intégrer des approches sensibles au genre et inclusives dans tous les programmes, et s’assurer de la promotion de la participation des filles et des enfants handicapés de manière appropriée.
Ethique et conformité
- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
- Respecter le code de conduite de DRC ;
- Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
- Soutenir la direction dans l’exécution de toutes les autres tâches assignées, y compris les rôles intérimaires ;
- Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité
Code de Conduite (CoC) et Protection contre l’Exploitation et les Abus sexuels (PSEA)
- Signaler toutes les allégations et les cas de CoC conformément aux procédures DRC ;
- Alerter toute suspicion de cas de CoC en conformité avec la politique de signalement ;
- Collaborer à la mise en œuvre effective du CoC à travers la sensibilisation, des inductions et des formations ;
- Appliquer une tolérance zéro en lien avec l’Exploitation et les Abus Sexuels ;
- Promouvoir la protection contre les Exploitation et Abus Sexuels.
A propos de vous
Expérience et compétences techniques requise ou souhaitable
Avoir un diplôme d’au moins Bac+4 en Sciences documentaire, Statistique, Sciences sociales
- Avoir des connaissances en Gestion des archives, Gestion de données, Science Sociale ou Gestion de projets
- Être flexible et apte à évoluer dans un milieu hostile
- Être apte à effectuer des déplacements sur l’ensemble du territoire, dans des zones à fort défi sécuritaire
- Bonne connaissance des logiciels Bureautique (Word, Excel) et d’Archivage numérique serait un atout
- Avoir une expérience de travail en milieu hostile ou être apte à évoluer dans ces milieux
- Grande faculté d’organisation et de précision
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé correspondant aux urgences
- Honnêteté
- Forte compréhension de l’engagement humanitaire
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
- Diplôme en Archivage, Statistique, Science Sociale, Suivi-Evaluation
Autre : Formation en Archivage numérique, Gestion de données, CHS/Sphère, Collecte numérique de données, Suivi-Evaluation de projets
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
Français
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Conditions contrat national
- Contrat de stage de droit national
- Durée : 3 mois renouvelable
- Classification DRC : STG (Stagiaire)
- Allocation de stage : 100 000 FCFA
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le 03 octobre 2023 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
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