Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
POSTE : Stagiaire logistique
Contexte
La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. La RDC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.
Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, la RDC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l’environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l’ accès aux services de base et aux moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agit des populations déplacées à l’intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d’accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d’accès.
À propos du poste
L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique, sur la partie technique du département, notamment en assistant les chargés logistiques dans la gestion des achats, à la gestion des bâtiments RDC, à la gestion des stocks/entrepôts, et à la gestion du parc véhicule des bases concernées dans le respect des procédures de DRC.
Responsabilités :
Gestion des achats
- Appliquer les politiques et procédures standards de DRC et s’assurer que les achats sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documentés.
- Vérifiez les demandes d’achats pour s’assurer que les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des éclaircissements si nécessaire.
- Rédiger les contrats et bon de commande en locataire comptes des règles standard de RDC.
- S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs.
- S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés.
- Suivi des contrats cadre ou longue durée de la base.
- S’assure de la mise à jour du suivi des achats et de l’envoi hebdomadaire.
- S’assure de la mise à jour du suivi des achats sur contrats cadre.
- S’assure de la mise à jour de la base de données fournisseur.
- S’assure de la mise à jour de la liste des prix.
Gestion des bâtiments :
- Participe à l’installation ou à la réparation des équipements techniques des locaux RDC. (Électricité, plomberie, générateur…)
- Aide à la supervision des travaux effectués dans les locaux de RDC par des prestataires externes
- Participez à la recherche de nouveaux locaux
- Assurer l’inventaire et le suivi des meubles maisons et mobiliers bureau
Gestion des stocks :
- Appliquer les politiques et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement des stocks soit fait dans la transparence et documenté.
- S’assure du respect des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage
- S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau
- Assurer la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC
- Assurer le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso
- Participez à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable départemental.
- Participe à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage
- Participer à la rédaction du rapport mensuel de stock.
Gestion de parc véhicule :
- Participe à l’optimisation des mouvements sur la base
- Participe à l’organisation des maintenances véhicules/Moto
- Participer à la vérification des logs book
- Participe au suivi/ maintenance des générateurs
- Participation à la réception de location
- S’assure que les lots de véhicules de bord sont opérationnels à tout moment ;
- Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
- Participe au rapport mensuel de suivi consommation.
Reporting et Archivage
- Respecter et maintenir le système de rangement des dossiers d’achats en cours
- Participe à l’archivage électronique des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance
- Participe à l’archivage électronique des dossiers Logistique Technique
Les descriptions énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.
À propos de vous
Exigences clés
- Bac+2 en Logistique, Finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
- Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
Indispensables :
- Organisé et rigoureux
- Capacité à travailler sous pression
- Flexible avec l’esprit d’équipe
- Force de proposition
Formation : (y compris les certificats, permis, etc.)
Permis de conduire A et B souhaité
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
- Bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit)
- La connaissance de l’anglais est un plus
- Langues locales souhaitées
Conditions contractuelles
- Contrat de droit national
- Durée : 03 mois
- Classement RDC : STG
