L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde, notamment le conflit en Ukraine et la crise en Afghanistan .
Nous aidons à rétablir la santé , la sécurité , l’éducation , le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Et nous sommes fiers de nous battre pour un monde où les femmes et les filles ont une chance égale de réussir.
Le stagiaire relève du directeur financier à Abuja, le FCT. Il / Elle assiste le responsable financier dans la gestion de tous les aspects des opérations quotidiennes du service comptable du bureau d’Abuja. Il / elle aidera à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers et assurera le respect des procédures et directives de l’IRC.
Responsabilités:
- Aider à effectuer les paiements aux fournisseurs, aux entrepreneurs et au personnel du programme sur la base des documents approuvés et conformément à la délimitation des pouvoirs.
- Assurer l’examen minutieux de l’intégralité de la facture pour l’exactitude et la réception des marchandises avant le processus de paiement.
- Être responsable de la documentation, de la préparation du bon de décaissement en espèces pour toutes les transactions en espèces liées au bureau de la gare
- S’assurer que toutes les transactions sont conformes à la politique comptable de l’IRC, aux restrictions des donateurs et aux principes comptables généralement acceptés.
- Maintenir la confidentialité de toutes les informations financières et autres informations liées à l’emploi.
- Assurer la documentation et le classement appropriés de tous les documents financiers.
- Préparer et traiter les transactions financières quotidiennes et mettre en œuvre des procédures de contrôle interne conformément aux politiques et procédures de l’IRC.
- Aider à la collecte des besoins financiers pour le bureau chaque semaine
- Assurer la documentation et le classement appropriés de tous les documents financiers.
- Collecte les reçus de crédit d’impôt du FIRS.
- Soumettre les mandats à la banque pour traitement.
- Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par votre superviseur
Finances/Budget
- Agir en tout temps conformément à la législation locale et aux normes de pratique comptable.
- Examiner le budget dans le but de bien comprendre les directives et instructions budgétaires
- Examiner les allocations de financement pour permettre une orientation appropriée des programmes et un codage approprié.
- Fournir une formation au personnel du programme sur les questions financières.
- Produire des rapports mensuels et trimestriels qui seront examinés par votre superviseur
Tâches communes
- Assister et participer aux formations identifiées/organisées par votre superviseur
- Suivre toutes les nouvelles procédures et directives désignées dans les circulaires du directeur de pays
- Signaler toute violation du Code de conduite de l’IRC sur les abus et l’exploitation sexuels (dans le pays et dans le monde) conformément au mécanisme de signalement de l’IRC. Le signalement des violations est une obligation de la part de tous les membres du personnel
- Aider, si nécessaire, à entreprendre des activités visant à prévenir les abus sexuels et l’exploitation des réfugiés par l’IRC et d’autres travailleurs humanitaires.
- Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par votre superviseur
Profil
- BSC / HND en comptabilité d’un collège / d’établissements reconnus.
- L’année d’obtention du diplôme universitaire / polytechnique ne doit pas être antérieure à 2018.
- DOIT ÊTRE RÉSIDENT À ABUJA
Expérience
UN MINIMUM D’UN (1) AN D’EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ. COMPÉTENCE EN INFORMATIQUE AVEC UNE CONNAISSANCE/EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE EN EXCEL
compétences
- Capable de travailler dans une situation de haute pression,
- Capacité d’organiser le travail de manière indépendante, de hiérarchiser les tâches et de gérer le temps.
- Solides compétences interpersonnelles, capable de coacher et de soutenir les autres
- Motivé, honnête, hautement responsable et ponctuel
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, anglais courant écrit et parlé.
