Suite à l’aménagement des tâches de la Réceptionniste et Préposé Administratif de pool, nous recherchons un stagiaire capable d’appuyer ce service du 1 Août au 30 novembre 2023.
A propos d’AfricaRice
Le Centre du Riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche internationale du Système CGIAR, œuvrant pour le développement du secteur rizicole et l’amélioration des moyens d’existence des acteurs de la chaine de valeur du riz en Afrique. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale composée de 28 pays membres africains.
Tâches spécifiques
Sous la supervision du Responsable du Service TIC, le stagiaire effectuera les tâches suivantes :
• Jouer le rôle d’opérateur de standard. Gérer les appels téléphoniques, gérer le répertoire
• Assurer la facturation téléphonique de l’extension / du personnel et le transfert mensuel aux finances
• Assurer la centralisation du personnel / de l’unité de facturation d’impression et le transfert mensuel aux finances
• Classer et archiver les documents (physiques et électroniques dans SharePoint)
• Effectuer toutes les autres tâches, dans ses compétences, assignées par les superviseurs
• Suivi avec les coordinateurs de projets et la direction financière ;
• Soutien administratif général aux services généraux
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs
• Gérer le courrier physique et électronique : enregistrement, distribution et classement
• Aider DGO sur le support administratif
• Aider à la préparation des documents institutionnels lors de réunions importantes
• Fournir un soutien administratif au coordinateur de projet et aux unités
• Assurer la communication DHL
Qualifications et compétences requises
• BAC + 2/3 ou diplôme équivalent en Gestion, Administration, Communication, Anglais ou tout autre domaine relatif ;
• Connaissance pratique de la suite Microsoft Office ;
• Bonne élocution et bonne maitrise de la langue anglaise ;
• Bonne organisation dans le travail avec un sens du relationnelle et du service
Avantages
✓ Apprentissage auprès d’une équipe dynamique et multiculturelle ;
✓ Indemnité de stage ;
✓ Accès aux navettes de transport du personnel en fonction du lieu d’habitation ;
✓ Assurance médicale pendant la période de stage
Envoyer votre CV à l’adresse [email protected]
Objet : Réceptionniste et Préposé Administratif de pool
