Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.
Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.
WWW.IBCR.ORG
POSTE : STAGIAIRE SOUTIEN A LA GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE DU PROJET
Date de début de stage : 05 février 2024
Durée minimum du stage : 12 semaines
RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE
RESPONSABILITÉS
Administration de projet
Respecter les procédures d’archivage institutionnels et en assurer l’application pour la documentation administrative et logistique.
Assurer la bonne gestion du/des véhicules, incluant le suivi du log-book, de la carburation et des services d’entretien.
Appuyer la responsable logistique dans le respect des procédures IBCR (mise en concurrence, rédaction des contrats de service/d’achat, des bons de paiement, des bons de commande) jusqu’à réception et paiement du fournisseur.
Administration et ressources humaines
Appuyer les ressources humaines dans la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR
Toute tâche connexe dans l’appui à l’équipe des ressources humaines et aux mandats du Bureau
Administration : logistique
Appuyer l’organisation pré-déploiement du personnel (visa, réservation d’hôtel etc.)
Appuyer la Responsable administrative dans les taches logistiques : suivi des fournisseurs, coordination des livraisons et organisation des espaces communs du Bureau, gestion de l’accueil, archivage des documentations administratives.
Lors des ateliers de travail vérifier les listes de présence, collecter les justifs pour le paiement des perdiems et frais de transport et effectuer la vérification des listes de paiements
Effectuer les prises de notes lors des rencontres.
Appui aux finances
Appuyer le département des finances durant la clôture mensuelle
Appuyer dans l’Edition des bons de paiement des fournisseurs
Appuyer l’archivage comptable et financier
Effectuer le scannage des pièces justificatives déjà vérifiées par la responsable des finances
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
• Formation universitaire en finances, administration et logistique ou toute autre discipline connexe
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Aisance à travailler en équipe
• Autonomie, débrouillardise et positivisme
• Capacité d’adaptation
• Gestion des priorités
Atouts
• Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif
À noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE STAGE* :
Lieu de stage à Ouagadougou
Stage à temps plein (5 jours par semaine)
Durée minimum du stage : 12 semaines
1 journée de congé pour chaque 20 jours travaillés
Participation aux activités organisées par l’équipe terrain
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international
LES STAGIAIRES NE SONT PAS AMENÉS À SE DÉPLACER SUR LE TERRAIN À L’ÉTRANGER.
*Selon les directives du gouvernement du Québec, le confinement actuellement en place nous oblige à travailler depuis la maison pour une durée indéterminée. Nous suivons les directives pour adapter cette situation en temps réel, et reviendrons à un fonctionnement normal dès que possible.
COMMENT POSTULER
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
Un curriculum vitae
Une lettre de motivation
Faire parvenir votre dossier complet à l’adresse [email protected] à l’attention de la Cheffe de Bureau projet
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous uniquement si votre candidature est retenue.
Date limite de depôt des dossiers 05/01/2024
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