Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L’UNOPS aide ses partenaires à construire un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l’efficience, l’efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
Basé à Dakar, le Bureau Multi-Pays de l’UNOPS Sénégal (SNMCO) couvre toute l’Afrique de l’Ouest francophone et lusophone et les pays du Maghreb (18 pays au total). La SNMCO a développé une relation de travail solide avec les gouvernements et les partenaires de développement internationaux au cours des dernières décennies. Nous soutenons nos partenaires dans des domaines de développement clés tels que la réhabilitation et le développement des infrastructures ; gestion de projet; les services de développement et de gestion des capacités tels que les achats et les ressources humaines.
L’unité des partenariats (UP) a été créée pour étendre notre présence dans la sous-région, développer le portefeuille de projets et de programmes de SNMCO et développer des partenariats stratégiques pour la région. La Cellule Partenariats coordonne, soutient et suit le développement du portefeuille.
L’unité rend compte directement au directeur du SNMCO.
Le stagiaire Partenariats travaillera au bureau sous-régional basé à Dakar (SMCO) et rendra compte au Chef de l’Unité des Partenariats. Le bureau sous-régional couvre l’Afrique de l’Ouest francophone et lusophone ainsi que l’Afrique du Nord. Il / Elle soutiendra l’Unité des partenariats en menant des recherches sur les donateurs et les tendances du marché, en soutenant la sensibilisation des partenaires dans la sous-région pour communiquer sur nos résultats, nos activités et notre valeur ajoutée, et en fournissant un soutien administratif au développement et à la finalisation du projet. papiers; y compris, mais sans s’y limiter, les descriptions de projets, les budgets, les accords juridiques, les plans d’action pour l’égalité des sexes et les registres des risques.
Le titulaire sera responsable des tâches spécifiques suivantes :
Sensibilisation des partenaires
- Soutenir la préparation de matériel de sensibilisation personnalisé pour des publics clés ciblés tels que les donateurs, les agences des Nations Unies, les gouvernements, les fondations, les ONG, la société civile et le secteur privé pour un plaidoyer efficace auprès des partenaires existants et potentiels
- Élaborer des présentations, des correspondances, des notes d’information, des points de discussion et tout le matériel de sensibilisation nécessaire
- Soutenir la garantie que les réalisations des projets exceptionnels du Hub sont correctement capturées dans les bons formats de communication à des fins de sensibilisation externe
- Soutenir les enquêtes auprès des partenaires et les plans d’action qui en résultent
Gestion des connaissances
- Veiller à ce que les systèmes organisationnels soient mis à jour et remplis fréquemment, y compris l’unité interne des partenariats Google Drive
- Au besoin, fournir des rapports réguliers sur le pipeline d’acquisition d’entreprises au chef de l’unité des partenariats
- Au besoin, rédiger des procès-verbaux lors de réunions internes et/ou externes, en fournissant des points d’action pour le suivi
- Assurer la liaison avec les collègues des communications et des partenariats au siège, ainsi qu’avec les points focaux de communication du projet, si nécessaire
L’intelligence d’entreprise
- Effectuer une analyse et une cartographie des priorités des donateurs, des domaines d’intervention et des priorités géographiques ainsi que des stratégies nationales des pays
- Préparer des rapports d’analyse commerciale / de marché pour les principaux donateurs et pays de la région afin de soutenir le développement de nouvelles opportunités d’engagement
- Rechercher des événements, des publications et des annonces, pour suivre et sélectionner les opportunités d’éventuelles interventions de l’UNOPS et identifier les tendances qui conduiront à des opportunités de partenariat
Partenariats et développement de projets
- Soutenir les efforts du Hub dans la liaison avec les donateurs potentiels, les partenaires de financement, les agences et les institutions
- Participer aux rencontres avec les partenaires potentiels et assurer leur suivi systématique et ponctuel
- Soutien à l’élaboration de documents liés au projet, y compris les descriptions de projet, les budgets, les accords juridiques, les registres des risques et les plans d’action pour l’égalité des sexes
- Assurer la liaison avec le bureau régional et le siège de l’AFR au besoin pour s’assurer que les autorisations sont obtenues afin de finaliser les engagements et de passer à la mise en œuvre des projets
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Composantes de la formation et éléments d’apprentissage
Basé à Dakar, le stagiaire sera exposé à travailler dans un environnement international et culturellement diversifié. Il / Elle bénéficiera de l’expérience de terrain substantielle d’un éventail de collègues internationaux et nationaux dans les domaines des partenariats, de la gestion des programmes et des opérations.
Le stagiaire aura également la possibilité d’apprendre grâce à une expérience pratique. Par exemple, il / elle sera en mesure de saisir les défis du développement et de la mise en œuvre de projets dans des contextes de développement et humanitaires et acquerra une compréhension approfondie de la méthodologie de gestion de projet.
Participation à des missions ou stages
Le Hub encourage fortement les formations pour l’ensemble de son personnel. Le stagiaire pourra accéder au large éventail de formations dispensées par l’UNOPS. Le cas échéant, il/elle sera également impliqué(e) dans les formations organisées pour le personnel du Hub dans les domaines du développement de partenariats et de la gestion de projet.
En outre, le stagiaire aura accès à divers supports de partage des connaissances tels que des webinaires ciblés, des articles et des réunions avec des partenaires et des communautés de gestion de projet à travers l’UNOPS.
Éducation
Pour être éligibles, les candidats doivent poursuivre des études universitaires telles qu’un baccalauréat, une maîtrise ou un doctorat en sciences politiques, relations internationales, études du développement, gestion de projet, communications, administration des affaires, marketing ou dans d’autres domaines pertinents ou être récemment diplômé de ces études (au cours des 3 dernières années).
Vivre
- La gestion
- Rechercher
- Gestion de projet
- Proposition et développement de projet
- L’analyse des données
- Communication institutionnelle
- Consultant
- Développement de partenariats
- Mobilisation des ressources
La connaissance de l’environnement de travail de Google est un atout
Recherche, rédaction et édition de contenu clair, concis et transmettant efficacement les messages clés aux publics cibles Souci du
détail et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et axé sur les délais
Langue
- La maîtrise du français (écrit et parlé) est requise
- La maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) est un atout majeur
- La connaissance du portugais et de l’arabe est un atout
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Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
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Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
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Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle). |
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Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
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Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues. |
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Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
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Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
[Instructions : Veuillez supprimer ce paragraphe et insérer les informations pertinentes ci-dessous :
- Type de contrat : Stagiaire
- Niveau de contrat : N/A
- Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Ce stage n’est pas conçu pour déboucher sur un poste au sein de l’UNOPS. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d’emploi à la fin du stage.
Les stagiaires peuvent être éligibles à une allocation mensuelle de l’UNOPS à condition qu’ils ne reçoivent pas de fonds d’autres institutions. De plus, l’UNOPS peut fournir une somme forfaitaire unique de 500 USD. Cependant, ils doivent prendre leurs propres dispositions pour l’hébergement, le voyage et les visas nécessaires.
Pour plus de détails sur les stages de l’UNOPS, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx
- Veuillez noter que la date de clôture est minuit, heure de Copenhague.
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés pour les entretiens seront informés.
- L’UNOPS embrasse la diversité et s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, l’orientation sexuelle, la religion ou les convictions, ou le handicap.
- L’UNOPS s’efforce d’accueillir raisonnablement les candidats ayant des besoins spéciaux, sur demande.
- Harmonisation de la vie professionnelle et personnelle – L’UNOPS valorise son personnel et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d’harmonisation travail-vie personnelle et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS sur tous les types de contrats
- Pour les postes du personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
- Pour les contrats de mandat, vous devez suivre quelques cours obligatoires (environ 4 heures) à votre rythme, avant de fournir des services à l’UNOPS.
- Le titulaire est responsable de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures du système de gestion de la sécurité des Nations Unies et celui de l’UNOPS.
- Tout le personnel de l’UNOPS est responsable de l’exercice de ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies, au Statut et Règlement du personnel de l’ONU, aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilité pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière conforme aux valeurs fondamentales des Nations Unies et à l’agenda commun des Nations Unies.
- L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de toutes les recrues/stagiaires potentiels. Le recrutement/stage au sein de l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.
L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Notre mission est d’aider les gens à bâtir une vie meilleure et les pays à parvenir à la paix et au développement durable.
Les domaines d’expertise de l’UNOPS couvrent l’infrastructure, les achats, la gestion de projets, la gestion financière et les ressources humaines.
Travailler avec nous
Nous sommes fiers de nos gens. Avec une richesse de connaissances et de compétences dans diverses disciplines – ingénierie, finance, ressources humaines, TIC, leadership, gestion de projet, achats, etc. – ils aident à relever certains des plus grands défis de notre époque. Leur travail à travers le monde soutient les progrès vers les objectifs de développement durable (ODD).
À l’UNOPS, nous offrons une gamme d’opportunités à court et à long terme dans divers environnements et lieux d’affectation – du Danemark et du Kenya au Mexique, en passant par la Suisse, le Myanmar, le Sénégal, l’Ouganda et bien d’autres.
Diversité
Avec plus de 5 000 membres du personnel de l’UNOPS et environ 7 400 personnes recrutées pour le compte de nos partenaires, répartis dans 80 pays, notre effectif représente un éventail de nationalités et de cultures. Nous promouvons une main-d’œuvre équilibrée et diversifiée — une force qui nous aide à mieux comprendre et répondre aux besoins de nos partenaires. Nous nous efforçons continuellement de maintenir notre lieu de travail équilibré entre les sexes. Nous encourageons les groupes sous-représentés qualifiés conformément à la stratégie de genre, diversité et inclusion de l’UNOPS à postuler à nos postes vacants.
Harmonisation travail-vie
personnelle L’ UNOPS valorise son personnel et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles.
