L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
Stagiaire en partenariats
Responsabilités fonctionnelles
- Fonctions et responsabilités
Le/La stagiaire en Partenariats travaillera au Bureau multipays pour l’Afrique de l’Ouest (WAMCO) basé à Dakar et sera rattaché(e) au/à la Spécialiste des Partenariats. Le Bureau multipays pour l’Afrique de l’Ouest couvre les pays francophones et anglophones.
Le titulaire sera responsable des tâches spécifiques suivantes :
Communication externe
- Soutenir la mise à jour du plan de communication du Hub en fonction de la stratégie de communication organisationnelle et de la stratégie de sensibilisation des partenariats
- Soutenir la garantie que les réalisations des projets exceptionnels du Hub sont correctement capturées dans les bons formats de communication à des fins de sensibilisation externe.
- Enquêtes auprès des partenaires de soutien et plans d’action qui en découlent.
Gestion des connaissances
- S’assurer que les systèmes organisationnels sont mis à jour et renseignés fréquemment, y compris l’unité de partenariats internes Google Drive
- Au besoin, fournir des rapports réguliers sur le pipeline d’acquisition d’entreprises au spécialiste des partenariats.
- Si nécessaire, rédiger des procès-verbaux lors de réunions internes et/ou externes, en fournissant des points d’action pour le suivi.
- Assurer la liaison avec les collègues des communications et des partenariats au siège ainsi qu’avec les points focaux de communication du projet, si nécessaire.
Intelligence d’affaires
- Effectuer une analyse et une cartographie des priorités des donateurs, des domaines d’intervention et des priorités géographiques ainsi que des stratégies nationales des pays
- Préparer des rapports d’analyse commerciale/de marché pour les principaux donateurs et les pays de la région afin de soutenir le développement de nouvelles opportunités d’engagement
- Événements de recherche, publications et annonces, pour suivre et examiner les opportunités d’interventions possibles de l’UNOPS et identifier les tendances qui généreront des opportunités de partenariat.
Partenariats et développement de projets
- Soutenir les efforts du Hub dans la liaison avec les donateurs potentiels, les partenaires financiers, les agences et les institutions
- Participer aux réunions avec des partenaires potentiels et assurer leur suivi systématique et ponctuel
- Soutien à l’élaboration de documents liés aux projets, notamment les descriptions de projets, les budgets, les accords juridiques, les registres des risques et les plans d’action pour l’égalité des sexes
- Assurer la liaison avec le bureau régional et le siège de l’AFR, selon les besoins, pour garantir l’obtention des autorisations nécessaires à la finalisation des engagements et à la mise en œuvre des projets.
- Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.
- Compétences fonctionnelles
- Rechercher, rédiger et éditer du contenu clair, concis et transmettant efficacement des messages clés aux publics cibles
- Souci du détail et capacité à travailler dans un environnement rapide et axé sur les délais
- Connaissance de l’utilisation des progiciels de publication tels qu’Adobe Creative Suite – en particulier InDesign, Photoshop ou d’autres produits pertinents couramment utilisés.
Exigences en matière d’éducation/d’expérience/de langue
- Qualifications académiques
Pour être éligibles, les candidats doivent poursuivre des études universitaires telles qu’une licence, une maîtrise ou un doctorat en sciences politiques, relations internationales, études de développement, gestion de projet, communication, administration des affaires, marketing ou autres domaines pertinents ou être récemment diplômés de ces études (au cours des 3 dernières années).
Compétences linguistiques
La maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) est requise.
- Connaissances informatiques
La connaissance de G Suite est un atout mais n’est pas obligatoire.
-
Expérience
Bien qu’aucune expérience professionnelle préalable ne soit requise, l’expérience suivante est hautement souhaitable : une certaine expérience professionnelle est souhaitable, que ce soit dans le secteur privé ou public, dans des domaines tels que :
- Gestion
- Recherche
- Gestion de projet
- Proposition et développement de projets
- Analyse des données
- Commercialisation
- Consultant
- Développement de partenariats
- Mobilisation des ressources.
