La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Responsabilités
Sous la supervision directe de l’Analyste en partenariats, et la direction générale du « Country Manager » de l’UNOPS RCA, le rôle du/de la “Stagiaire en Communication” est de contribuer aux activités visant à développer la communication pour l’UNOPS RCA.
Parmi les tâches assignées au/à la Stagiaire :
- Contribuer à la visibilité du bureau à travers les médias sociaux et plus particulièrement Twitter et Facebook.
- Participer à la collecte et à la rédaction de “human interest stories” afin de mettre en exergue l’impact du soutien de l’UNOPS sur les populations bénéficiaires.
- Participer aux activités inter agences du système des Nations Unies (SNU) en RCA.
- Contribuer aux initiatives de communication interne pour assurer un échange d’informations constant.
- Contribuer à la préparation de documents et produits de communication.
Plus particulièrement, le/la stagiaire en communication aura les responsabilités suivantes :
1. Contribuer à la visibilité du bureau UNOPS RCA à travers les médias sociaux digitaux et plus particulièrement Twitter et Facebook.
- Soutenir la conception de publications variées relatives aux projets mis en œuvre par l’UNOPS RCA.
- Proposer des publications, vidéos et infographies attrayantes pour les publications sur Twitter et Facebook du bureau UNOPS RCA.
2.Participer à la collecte et à la rédaction de “human interest stories” afin de mettre en exergue l’impact du soutien de l’UNOPS sur les populations bénéficiaires
- Contribuer à l’élaboration de contenus audiovisuels créatifs et de haute qualité pour les projets de l’UNOPS, en mettant l’accent sur l’impact bénéficiaire.
- Participer à la création de contenus audiovisuels thématiques, en soulignant la contribution de l’UNOPS aux Objectifs de Développement Durable en RCA.
- Participer aux activités inter agence du système des Nations Unies en RCA.
- Prendre part et contribuer aux activités du Groupe de Communication des Nations Unies.
- Dans la mesure du possible, assurer et promouvoir la couverture médiatique des événements et des initiatives conjointes des Nations Unies.
4.Contribuer aux initiatives de communication interne pour assurer un échange d’informations constant.
- Participer à la rédaction du bulletin d’information interne (rédaction de textes, entrevues avec le personnel, mise en page, etc.)
- Contribution à la mise en œuvre du Plan d’action – People Survey pour une collaboration interne en constante amélioration.
- Contribuer au partage des connaissances liées à la communication interne et externe au sein du bureau.
5. Contribuer à la préparation de documents de communication
- Contribuer à l’élaboration de fiche d’informations sur les projets du bureau UNOPS RCA
- Contribuer à l’élaboration de produits de communication (newsletter, infographies) à destination des partenaires de l’UNOPS RCA.
Valeur pédagogique du stage en communication :
Ce stage permet au/à la stagiaire d’acquérir des compétences concrètes en communication institutionnelle, notamment en veille stratégique, gestion documentaire, élaboration de produits de communication et rédaction professionnelle.
Il offre une expérience pratique dans la coordination interne et externe, renforçant ainsi la capacité à gérer l’information et à assurer une communication efficace au sein d’une organisation internationale.
Le stagiaire aura l’occasion d’acquérir une expérience précieuse en matière de communication et de développement/gestion de projets et de développer une forte compréhension des processus et procédures de l’UNOPS.
Education /Expérience /Langue
Formation :
- Un diplôme universitaire obtenu au terme de trois ans d’études minimum (e.g BAC+3; Bachelor) dans les domaines de communication, communication visuelle, économie/marketing ou toute autre discipline connexe est requis.
- Doit avoir obtenu son diplôme dans de telles études dans les trois (3) années précédant la date de candidature au stage est exigible.
Expérience professionnelle :
Aucune expérience professionnelle préalable n’est exigée, toutefois une expérience acquise) travers des stages, des missions ponctuelles, ou une participation à des événements en lien avec la communication continue un atout.
Certifications :
Des certificats additionnels en matière de communication représentent un plus.
Langues :
Une parfaite maîtrise du français, parlé, lu et écrit est requise
Une maîtrise de l’anglais, parlé, lu et écrit est un atout.
Compétences
- Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
- Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
- Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
- Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
- Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
- Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
- Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
