Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la mission résidente, à savoir le bureau de la représentation diplomatique d’un pays.
FONCTION DE BASE DU POSTE
Le stagiaire de l’American Center assistera le spécialiste du programme spatial américain (ASPS) du Centre Américain Conakry dans les domaines suivants :
- S’assurer que la collection de l’American Center et la liste des clients sont à jour dans le base de données en ligne;
- Participer aux programmes de sensibilisation de l’American Center et à d’autres activités de diplomatie publique;
- Apporter un soutien aux membres de l’American Center, en réponse aux recherches fondamentales et demandes de références, vérification des documents entrants et sortants et fourniture du lien pour postuler pour l’adhésion à l’American Center ;
- Maintenir et mettre à jour les fonds de l’American Center, en identifiant les documents obsolètes pour élimination ;
- Préparer le matériel produit par l’American Center pour diffusion aux contacts de l’ambassade et les Espaces Américains de Sonfonia, Kankan, NZerekore et Mamou, universités;
- Veiller à ce que les documents de circulation et de référence utilisés par les clients de l’American Center sont correctement rangés et entretenus ;
- Superviser l’utilisation des postes de travail Internet et s’assurer que les clients respectent les règles;
- Répondre aux demandes de renseignements en personne et par téléphone et prendre des notes précises pour le personnel du Centre américain ;
- Tâches générales de bureau et autres tâches assignées.
QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats doivent répondre à chaque qualification requise énumérée ci-dessous avec des informations spécifiques et des informations complètes à l’appui de chaque élément. Ne pas le faire peut entraîner une détermination que le demandeur n’est pas qualifié.
1. ÉDUCATION :
Étudiant universitaire actuel. Les domaines d’études préférés comprennent : anglais, bibliothèque Sciences, communication, journalisme, affaires ou affaires internationales.
2. EXPÉRIENCE :
La capacité d’apprendre les procédures et règlements de l’Ambassade des États-Unis de Conakry sont nécessaires.
3. LANGUE (cela sera testé) :
Le niveau III parler/lire/écrire l’anglais est requis.
Le niveau IV parler/lire/écrire du français est requis.
4. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES (elles seront testées) :
Doit avoir des connaissances en informatique. Doit être capable d’apprendre à faire fonctionner l’American Center logiciel dans un délai raisonnable, avec une formation.
POUR PLUS D’INFORMATIONS:
Contacter le Service des Ressources Humaines (par e-mail : Service des Ressources Humaines – [email protected]
ou Tél : +224 655 104 000).
PROCESSUS DE SÉLECTION:
Il est essentiel que le candidat réponde spécifiquement aux qualifications requises ci-dessus dans l’application.
COMMENT S’INSCRIRE
Les candidats doivent soumettre les documents suivants pour être pris en considération :
Demande universelle d’emploi (EAU) (formulaire DS-174), ci-jointe.
OÙ POSTULER :
•
Veuillez déposer les documents à l’ambassade des États-Unis
Réception
Transversale N0.2
Centre Administratif de Koloma
Commune de Ratoma
Conakry, République de Guinée
La boîte de candidature est située à l’extérieur du bâtiment principal de l’ambassade.
Ou
Adresse e-mail: [email protected]
Lisez l’annonce de poste vacant et déposez votre candidature avant le 15 mars 2024 en remplissant le formulaire : https://uploads.mwp.mprod.getusinfo.com/uploads/sites/26/2024/02/ds174-3-1.pdf
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