Le Bureau régional du PNUD recrute un stagiaire (30 Octobre 2023)

La mise en œuvre quotidienne des activités du projet est assurée par une Unité de Gestion du Projet dont le personnel est recruté par le PNUD et mis à la disposition de la CBLT en sa qualité de partenaire de mise en œuvre.

Le projet a été lancé en novembre 2019 et devra être clôturé en fin décembre 2023. Les processus d’évaluation finale du projet ainsi que la clôture ont été lancés depuis juillet. Cependant, le bureau PNUD Tchad recherche un stagiaire pour appuyer l’UGP dans la mise en œuvre des tâches administratives et financières.

Le/la stagiaire aura pour mission  :

• Appuyer la mise en œuvre des activités opérationnelles du projet ;
• Appuyer sur le fonctionnement de l’unité de gestion du projet ;
• Soutenir les services administratifs, financiers et logistiques de l’UGP ;
• Appuyer sur la maintenance du bureau et à la gestion des actifs ;
• Appuyer les activités de suivi des microprojets ;
• Soutenir la coordination du projet dans l’acquisition et le partage des connaissances.

Description des tâches du stagiaire

Sous la supervision directe de l’Expert Suivi-Evaluation, le/la stagiaire assumera les tâches suivantes :

• Compilateur des rapports périodiques des partenaires de mise en œuvre des microprojets ;
• Préparer la documentation pour l’évaluation finale du projet ;
• Mettre à jour les fichiers de suivi des activités de terrain ;
• Faire le suivi des contrats en cours ;
• Collecter les rapports périodiques des ONG partenaires du projet ;
• Faire le classement et l’archivage des rapports et documents ;
• Rédiger les rapports et compte rendu des réunions de l’UGP ;
• Apporter un appui administratif ;
• Appuyer sur le processus de capitalisation des leçons apprises ;

• Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d’autonomie très élevé, sens de l’initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d’accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle ; réactivité et sens du service ;
• Responsabilité/Redevabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation et rendre compte de son travail ;
• Engagement à l’apprentissage continu, esprit d’initiative et volonté d’apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d’adaptation aux changements qui surviennent dans l’environnement de travail ;
• Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets/activités en parallèle ;
• Travail d’équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité ;
• Communication : compétences interpersonnelles confirmées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et préciser différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers ; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d’intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles;
• Flexibilité, adaptabilité, disponibilité à être déployé(e) /transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire

• Être titulaire d’au moins une licence (bac + 3 ans) en Administration des affaires, sciences de l’éducation, ou en tout autre domaine lié à l’administration de bureau.

Expérience :

• Avoir au moins Un (1) an d’expérience de travail dans le secteur de l’administration, gestion de bureau, chargé de liaison, gestion de stocks, gestion des opérations financières, etc.

Compétences linguistiques :

• Très bonne maîtrise du français obligatoire : écrit, parlé couramment
• La connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.

Connaissances en informatique :

• Bonne maîtrise du Pack Office (World, Excel, power point, Publisher, Outlook…)

Composition du dossier

1. Une copie de diplôme universitaire et/ou de l’enseignement technologique supérieur ;
2. Une lettre de motivation et un Curriculum Vitae détaillé.

NB : les candidatures Féminines sont fortement encouragées.