La Mission chrétienne CBM Global recrute un stagiaire (16 Août 2023)

Alors que le monde progresse dans la lutte contre la pauvreté, les personnes handicapées sont laissées pour compte. CBM Global travaille aux côtés des personnes handicapées dans les endroits les plus pauvres du monde pour lutter contre la pauvreté et l’exclusion et transformer des vies. Guidés par les valeurs chrétiennes, nous recherchons et travaillons avec les plus marginalisés de la société, sans distinction de race, de sexe ou de religion, en reconnaissant la valeur égale de chaque individu.

S’appuyant sur plus de 100 ans d’expérience et une expertise de pointe dans le développement communautaire et l’action humanitaire intégrant le handicap, la santé oculaire inclusive et la santé mentale communautaire, CBM Global travaille avec des partenaires pour briser le cycle de la pauvreté et du handicap et construire des communautés inclusives. Nos programmes à travers l’Afrique, l’Asie et l’Amérique latine sont développés et mis en œuvre avec des organisations partenaires locales pour assurer une transformation et une responsabilité à long terme dans les communautés que nous servons.

Le rôle

Stagiaire administratif

CDD de 12 mois / Temps Plein

Rapports à:

Le stagiaire administratif relèvera de l’assistant exécutif du directeur de pays.

Aperçu du poste

Le rôle travaille directement avec l’assistant exécutif du directeur de pays pour gérer la comptabilité du CO et en étroite collaboration avec le responsable financier du pays et d’autres membres du personnel de CBM Global.

Suivez toutes les politiques, procédures, exigences de conformité et de documentation de CBM Global.

** Basé : ** Nous accueillons les candidatures de ceux qui ont la résidence et le droit de travailler au Nigeria

**Heures :**Temps plein​

Responsabilités et devoirs

• Effectuer d’autres tâches connexes pouvant être assignées par le directeur de pays, l’assistant exécutif et / ou le SMT
• Travailler en étroite collaboration avec l’adjoint exécutif pour assurer le bon fonctionnement de toutes les questions administratives.
• Accueillir les visiteurs au bureau de pays tout en recevant les documents à la réception et en les dirigeant vers les membres du personnel respectifs.
• Effectuer des tâches de bureau telles que classer, numériser des documents dans un système électronique et faire des copies de documents.
• Aide à la prise de présence et aux procès-verbaux des réunions régulières du bureau de pays et d’autres réunions selon les besoins.
• Organiser, planifier et contribuer à la coordination des activités de l’équipe (réunions, ateliers, budgets de déplacement).
• Agir en tant que personne de contact pour l’équipe administrative pendant l’absence des membres de l’équipe, en assurant le suivi de toute urgence avec le ou les membres de l’équipe appropriés, au sein du bureau de pays mondial de CBM.
• Aider à recevoir les biens achetés et à les distribuer à chaque département et personnel.
• Aider au classement des pièces justificatives/factures liées à l’administration.
• Aider au processus de recrutement du personnel et à l’organisation des entretiens en coopération avec l’assistant exécutif et les membres du personnel concernés.
• Fournir une assistance à l’assistant exécutif pour gérer les utilisations mensuelles des services publics tels que les boissons du bureau de pays, la papeterie, etc., tout en assurant le réapprovisionnement en temps opportun des fournitures.
• Fournir des rapports mis à jour à l’assistant exécutif et au directeur de pays mondial de CBM, sur demande

Responsabilités en matière de sauvegarde

Connaissance

Compréhension approfondie de la politique de sauvegarde et du code de conduite de CBMG, et de leur pertinence pour leur travail.

Connaît et considère le pouvoir que les gens pensent détenir en raison de leur position au CBMG et veille à ne pas en abuser en traitant tout le monde avec respect.

Tient compte de leurs valeurs et préjugés personnels, en veillant à ce qu’ils n’aient pas d’impact négatif sur la façon dont ils interagissent avec et traitent les différentes personnes qu’ils rencontreront au cours de leur travail au CBMG.

Compétences

Capable de signaler et de faire remonter les problèmes de sauvegarde de manière appropriée. Défie les comportements inappropriés de ses pairs. Capable de mettre en œuvre les exigences de protection dans leur domaine de responsabilité.

Comportements

Agit comme un modèle pour l’engagement de CBMG à la tolérance zéro pour les abus, à l’interdiction de nuire et à la sauvegarde des normes.

Principaux résultats attendus de ce rôle.

• Soutien administratif efficace : Tâches administratives gérées en temps opportun et de manière professionnelle.
• ​Résolution de problèmes et initiative : Démontrer une approche proactive de la résolution de problèmes, en prenant l’initiative d’identifier et de résoudre les problèmes administratifs au fur et à mesure qu’ils surviennent. Être ingénieux et axé sur les solutions dans la gestion des tâches et des demandes.
• ​Adaptabilité et flexibilité : Faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité dans la gestion de diverses tâches et responsabilités. Soyez ouvert à l’apprentissage et à l’acquisition de nouvelles compétences qui contribuent à votre croissance et à votre efficacité en tant que stagiaire administratif.

Spécification de la personne

CBM Global accueille des candidats d’horizons divers et des personnes ayant une expérience vécue du handicap.

Les compétences de base

• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à développer des solutions créatives.
• Autonome et peut bien s’entendre avec des personnes d’horizons et de postes variés.
• Bonne communication
• Capacité à travailler et à produire des résultats sous pression.
• Maîtrise de la langue anglaise
• Expérience vécue du handicap
• Connaissance pratique des ordinateurs, en particulier de MS Word, Excel, PowerPoint, de la navigation sur Internet et de tout logiciel de comptabilité
• De solides compétences analytiques, y compris le souci du détail, sont essentielles.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou équivalent dans n’importe quel domaine avec un minimum de deux ans d’expérience dans une capacité administrative et logistique liée au handicap et au développement.

Avantages sociaux

• Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’inclusion, CBM Global vise à encourager les candidatures de personnes handicapées et de personnes souffrant de problèmes de santé. Nous avons une politique globale d’égalité et de diversité.

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